Un verbale di assemblea per il cambio di sede legale di un’Associazione Sportiva Dilettantistica (ASD) è un documento scritto che riporta quanto discusso e deciso durante l’assemblea dei soci convocata per deliberare lo spostamento della sede legale dell’associazione. In questo verbale vengono indicati i dati dell’associazione, la data e il luogo dell’assemblea, i partecipanti, l’ordine del giorno e la descrizione delle decisioni prese, in particolare la nuova sede legale scelta. Il verbale serve come prova formale della volontà dei soci e viene firmato dal presidente e dal segretario dell’assemblea; inoltre, è necessario per aggiornare lo statuto e per comunicare il cambiamento agli enti competenti, come il Registro CONI, l’Agenzia delle Entrate e altri eventuali organismi presso cui l’ASD è iscritta.
Come compilare un Verbale assemblea cambio sede legale ASD
Un verbale di assemblea relativo al cambio di sede legale di un’Associazione Sportiva Dilettantistica (ASD) deve essere redatto con particolare attenzione per garantire la piena validità dell’atto e la sua efficacia giuridica. Innanzitutto, il verbale deve riportare con precisione la data, l’orario e il luogo in cui si è svolta l’assemblea, elementi fondamentali per dimostrare la regolarità della convocazione e lo svolgimento della stessa. È necessario indicare chi ha presieduto l’assemblea, solitamente il Presidente dell’associazione, e chi ha svolto la funzione di segretario incaricato della redazione del verbale.
Devono essere riportati i dati identificativi dell’associazione, come la denominazione completa, il codice fiscale e l’attuale sede legale, in modo da non lasciare dubbi sull’ente che sta deliberando. Nel verbale va inserito anche l’elenco dei soci presenti, specificando se l’assemblea si è tenuta in prima o in seconda convocazione e il numero totale degli aventi diritto al voto, così da poter verificare il raggiungimento del quorum previsto dallo statuto.
È fondamentale che il verbale descriva chiaramente l’oggetto della discussione, ossia la proposta di cambio della sede legale, illustrando le motivazioni che hanno portato a questa decisione e gli eventuali interventi o osservazioni dei soci intervenuti. Deve essere riportato il testo della delibera così come approvato, specificando l’indirizzo esatto della nuova sede legale e la data di decorrenza del cambio. Il verbale deve dare conto della modalità di voto (palese o segreto) e del risultato della votazione, precisando il numero di voti favorevoli, contrari e astenuti, così da dimostrare il rispetto delle maggioranze previste dallo statuto sociale.
Infine, il verbale deve concludersi con la firma del Presidente e del Segretario, e possibilmente con l’indicazione che lo stesso sarà trascritto nel libro verbali delle assemblee. È buona prassi, inoltre, menzionare che il verbale sarà utilizzato per gli adempimenti conseguenti, come la comunicazione agli enti competenti (Agenzia delle Entrate, registro CONI, ecc.), e che la delibera sarà allegata alla domanda di variazione della sede legale. Tutti questi elementi sono essenziali affinché il verbale abbia pieno valore legale e possa essere utilizzato per aggiornare la posizione dell’ASD presso gli enti di riferimento.
Esempio di Verbale assemblea cambio sede legale ASD
L’anno duemilaventiquattro, il giorno [data] del mese di [mese], alle ore [ora], presso la sede sociale sita in [indirizzo attuale], si è riunita l’assemblea dei soci dell’Associazione Sportiva Dilettantistica [denominazione ASD], regolarmente convocata con comunicazione inviata in data [data convocazione], per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
1. Proposta di trasferimento della sede legale dell’Associazione;
2. Varie ed eventuali.
Constatata la presenza di n. [numero] soci su n. [numero] aventi diritto, come da elenco allegato, l’assemblea è dichiarata validamente costituita ai sensi dello statuto.
Il Presidente, [nome e cognome], assume la presidenza dell’assemblea e chiama a fungere da segretario il/la Sig./Sig.ra [nome e cognome].
Il Presidente illustra la necessità di trasferire la sede legale dell’Associazione da [indirizzo attuale] a [nuovo indirizzo completo], per motivi organizzativi e di migliore funzionalità dell’attività associativa.
Dopo ampia discussione, l’assemblea passa alla votazione.
L’assemblea, a maggioranza dei presenti (o all’unanimità, se così avviene):
DELIBERA
di trasferire la sede legale dell’Associazione Sportiva Dilettantistica [denominazione ASD] da [indirizzo attuale] a [nuovo indirizzo completo], con effetto immediato, e di aggiornare conseguentemente lo statuto associativo, se necessario;
di conferire mandato al Presidente pro tempore per l’espletamento di tutte le pratiche necessarie al perfezionamento della presente delibera, compresi gli adempimenti presso gli uffici competenti, il Registro CONI e ogni altro ente interessato.
Non essendoci altro da deliberare e nessun altro intervento, la seduta viene sciolta alle ore [ora].
Letto, confermato e sottoscritto.
Il Presidente
[Nome e Cognome]
Il Segretario
[Nome e Cognome]