Il verbale di un’assemblea deserta per una Srl con socio unico è un documento che attesta il mancato svolgimento di un’assemblea a causa dell’assenza del socio unico stesso. Anche se non è presente nessun altro socio, è importante redigere questo verbale per formalizzare l’incontro fallito e registrare ufficialmente la situazione. Il documento di solito include la data prevista dell’assemblea, l’ordine del giorno e una dichiarazione che indica che non è stato possibile procedere a causa dell’assenza del socio unico. Questo verbale è generalmente redatto dal segretario o da una persona designata e viene conservato nei registri della società per garantire la trasparenza e la conformità legale.
Come compilare un Verbale assemblea deserta Srl socio unico
Un verbale di un’assemblea deserta di una Srl con socio unico deve contenere una serie di informazioni dettagliate che rispettino le normative legali e forniscano una chiara documentazione del mancato svolgimento dell’assemblea. In primo luogo, è fondamentale includere l’intestazione della società, che deve contenere il nome completo della società a responsabilità limitata, il codice fiscale o partita IVA, e la sede legale. Queste informazioni sono essenziali per identificare in modo univoco la società.
In seguito, il verbale deve riportare la data e l’ora prestabilite per l’assemblea, nonché il luogo in cui essa si sarebbe dovuta tenere. Questo dettaglio serve a contestualizzare l’evento e a confermare che l’assemblea era stata effettivamente convocata in conformità con le disposizioni dello statuto sociale e le normative vigenti.
Un altro elemento cruciale è l’oggetto dell’assemblea, ovvero i punti all’ordine del giorno che dovevano essere discussi. Questo può includere, ad esempio, approvazioni di bilancio, nomine di organi sociali o altre decisioni rilevanti per la gestione societaria. Indicare l’ordine del giorno rende chiaro quali fossero le intenzioni e gli scopi della convocazione.
Nel verbale, è poi necessario menzionare l’avvenuta convocazione del socio unico, specificando le modalità con cui è stata effettuata (ad esempio via raccomandata, PEC o altro mezzo previsto dallo statuto) e la data in cui la convocazione è stata inviata. Questa parte del documento è fondamentale per dimostrare che la società ha adempiuto a tutti gli obblighi di legge per informare il socio dell’assemblea.
Dato che si tratta di un’assemblea deserta, il verbale deve chiaramente indicare l’assenza del socio unico alla riunione, specificando che nessuno era presente per rappresentarlo. Questa annotazione conferma che l’assemblea non ha potuto svolgersi a causa della mancata partecipazione del socio unico.
Infine, il verbale deve essere concluso con la firma del redattore del documento, che solitamente è il presidente dell’assemblea o un amministratore della società. La firma attesta la veridicità delle informazioni riportate e conferisce ufficialità al documento.
In sintesi, un verbale di assemblea deserta deve documentare accuratamente tutte le circostanze che hanno portato alla mancata realizzazione della stessa, garantendo trasparenza e conformità alle normative aziendali e legali.
Esempio di Verbale assemblea deserta Srl socio unico
Dati Società
Denominazione Sociale: [Nome della Società Srl]
Sede Legale: [Indirizzo della Sede Legale]
Codice Fiscale: [Codice Fiscale della Società]
Numero di Iscrizione al Registro delle Imprese: [Numero di Iscrizione]
Data e Luogo
L’assemblea si è tenuta in [luogo dell’assemblea] il giorno [data dell’assemblea] alle ore [ora prevista].
Presenza
Essendo la società a responsabilità limitata con socio unico, il socio unico è [Nome del Socio Unico].
Ordine del Giorno
L’assemblea è stata convocata per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
1. [Punto 1 dell’ordine del giorno]
2. [Punto 2 dell’ordine del giorno]
3. [Punto 3 dell’ordine del giorno]
[aggiungere altri punti se necessario]
Svolgimento dell’Assemblea
All’orario previsto per l’inizio dell’assemblea, essendo presenti [numero] partecipanti pari al [percentuale] delle quote di partecipazione, l’assemblea è stata dichiarata deserta per mancanza del quorum costitutivo necessario per la validità delle deliberazioni.
Conclusione
Non essendosi raggiunto il quorum costitutivo, l’assemblea viene dichiarata deserta e non si procede con alcuna deliberazione sui punti all’ordine del giorno.
Chiusura
Il verbale viene chiuso alle ore [ora di chiusura].
Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto dal socio unico, nonché dal presidente dell’assemblea se diverso dal socio.
[Luogo], [data]
Firmato: [Nome del Socio Unico]
Firmato: [Nome del Presidente dell’Assemblea, se diverso]