Un verbale di assemblea per la nomina del consiglio di amministrazione di una cooperativa è un documento ufficiale che riporta le decisioni prese durante un’assemblea dei soci, specificamente riguardo alla selezione e alla nomina dei membri del consiglio di amministrazione. Questo documento include dettagli come la data e il luogo dell’assemblea, l’ordine del giorno, i partecipanti presenti e le modalità di votazione adottate. Inoltre, il verbale documenta i risultati delle elezioni, indicando chi è stato nominato per i vari ruoli all’interno del consiglio. Serve come testimonianza legale delle decisioni prese e viene solitamente firmato dal presidente dell’assemblea e dal segretario, garantendo così la sua validità formale e giuridica.

Come compilare un Verbale assemblea nomina consiglio di amministrazione cooperativa​

Nel verbale con cui l’assemblea dei soci di una cooperativa nomina (o rinnova) il consiglio di amministrazione convivono tre piani normativi: le regole societarie generali, quelle speciali dedicate alle cooperative e gli adempimenti pubblicitari verso il Registro delle imprese. Inquadrare correttamente ogni passaggio evita contestazioni sulla validità della deliberazione e blocchi in sede di iscrizione.

La competenza a eleggere gli amministratori risiede nell’assemblea ordinaria; lo afferma l’articolo 2542 del Codice civile, precisando al contempo che la maggioranza dei componenti deve essere scelta fra i soci cooperatori oppure fra persone da loro indicate. La stessa norma consente allo statuto di attribuire uno o più posti ad altre categorie (per esempio finanziatori o enti pubblici), purché la prevalenza resti in mano all’assemblea. Se la società rientra nei parametri dell’articolo 2519 (meno di venti soci e capitale inferiore a un milione di euro) può applicare invece la disciplina delle S.r.l.; in tal caso l’atto costitutivo stabilisce criteri di convocazione e quorum secondo l’articolo 2479-bis c.c.

La riunione deve essere convocata con le formalità statutarie (avviso, ordine del giorno, indicazione di prima e seconda convocazione) e verificare, in apertura, la regolare costituzione: per le cooperative che seguono le norme S.p.A. valgono i quorum degli articoli 2368 e 2369, mentre per quelle “a modello S.r.l.” è sufficiente la presenza dei soci che rappresentino almeno la metà del capitale, salva diversa previsione statutaria. Il presidente dell’assemblea — eletto fra i presenti o indicato dallo statuto — dichiara il numero dei partecipanti e il capitale rappresentato, dato che influenzerà il calcolo delle maggioranze.

Il verbale deve riportare fedelmente l’iter della discussione e della votazione, in ossequio all’articolo 2375 c.c.: data, luogo, modalità di convocazione, identità dei soci intervenuti (eventualmente in allegato), loro quote sociali, esito analitico delle votazioni, nonché l’identificazione di favorevoli, astenuti e dissenzienti. In ambito cooperativo l’assemblea ordinaria non richiede l’assistenza del notaio: il documento può essere redatto dal segretario nominato sul momento e firmato dal presidente e dal segretario stesso; il notaio diventa obbligatorio soltanto per assemblee straordinarie che modificano lo statuto.

Subito dopo la proclamazione degli eletti il verbale deve dare conto dell’accettazione formale della carica e delle dichiarazioni di insussistenza di cause di ineleggibilità o decadenza (articolo 2382 c.c.) da parte di ciascun amministratore. Se lo statuto prevede requisiti ulteriori — ad esempio onorabilità, indipendenza o rispetto delle quote di genere — l’accettazione deve richiamarli espressamente. Per le cooperative sociali o quelle che impiegano oltre cinquanta dipendenti valgono inoltre gli obblighi di equilibrio fra i generi introdotti dalla direttiva UE 2022/2381, recepiti in Italia per le imprese di medie dimensioni: conviene menzionarne il rispetto già in assemblea per non vanificare la nomina.

Una volta firmato, il verbale entra nel libro delle adunanze e deliberazioni dei soci; ma, perché produca effetti verso i terzi, occorre il deposito nel Registro delle imprese. L’adempimento corre sul canale ComUnica: entro trenta giorni dalla data di nomina un amministratore in carica (o il professionista incaricato) trasmette il modello S3 con allegato il verbale in formato PDF/A sottoscritto digitalmente. Benché l’articolo 2436 disciplini il deposito delle modifiche statutarie, la stessa finestra di trenta giorni è richiamata dalle istruzioni ministeriali anche per la semplice iscrizione di cariche sociali, e la sua violazione comporta sanzioni amministrative pecuniarie.

Dopo l’iscrizione l’ufficio camerale rilascia la ricevuta di protocollo: da quel momento la nuova composizione del consiglio di amministrazione è opponibile ai terzi. Se l’assemblea ha provveduto a sostituzioni parziali in corso di mandato, la durata in carica dei nuovi amministratori si allinea alla scadenza del consiglio che sostituiscono, salvo diversa previsione statutaria o applicazione dell’articolo 2386 c.c. in tema di cooptazione.

Esempio di Verbale assemblea nomina consiglio di amministrazione cooperativa​

VERBALE DELL’ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI
DELLA COOPERATIVA «____________________________»

In , presso ________________________________, il giorno __________ (______________) alle ore ________, si è riunita l’assemblea ordinaria dei soci della cooperativa «______», regolarmente convocata con avviso del ______________________ inviato secondo le modalità previste dallo statuto sociale, avente ad oggetto la nomina del Consiglio di Amministrazione.

Il presidente del precedente Consiglio di Amministrazione, _____________________________, assume la presidenza dell’assemblea ai sensi dell’articolo ____ dello statuto. Dopo aver accertato personalmente l’identità dei presenti e la regolarità delle deleghe, dichiara che sono presenti o rappresentati n. ______ soci, complessivamente titolari di n. ______ voti su un totale di n. ______. Riconosciuta quindi la validità della costituzione dell’adunanza, il presidente dichiara aperta la seduta alle ore ________.

Su proposta del presidente, l’assemblea nomina quale segretario verbalizzante il socio _____________________________, il quale accetta.

Il presidente ricorda che, ai sensi dell’articolo 2542 del Codice civile e dello statuto sociale, la maggioranza degli amministratori deve essere scelta tra i soci cooperatori o tra persone da essi indicate. Viene aperta la discussione e vengono presentate le candidature per la carica di amministratore.

Terminate le proposte, il presidente pone a votazione l’elezione del Consiglio di Amministrazione, che dovrà essere composto da ______ membri. L’assemblea, con votazione _____________________________ (indicare “a scrutinio segreto”, “per alzata di mano” o altra modalità prevista), esprime il seguente risultato:

Risultano eletti i signori ________________________________________________ (nato a _____________ il __________, codice fiscale ______________________), ________________________________________________ (nato a _____________ il __________, codice fiscale ______________________), ________________________________________________ (nato a _____________ il __________, codice fiscale ______________________), ________________________________________________ (nato a _____________ il __________, codice fiscale ______________________) e ________________________________________________ (nato a _____________ il __________, codice fiscale ______________________).

Il presidente proclama pertanto quali componenti del Consiglio di Amministrazione per il triennio __________ – __________ i candidati sopra elencati.

Ciascun eletto, invitato a intervenire, dichiara:
– di accettare la carica conferitagli;
– di non trovarsi in alcuna delle cause di ineleggibilità o di decadenza di cui all’articolo 2382 del Codice civile;
– di possedere i requisiti di onorabilità e, se previsti dallo statuto, di indipendenza e di equilibrio tra i generi.

L’assemblea conferisce mandato al consigliere _____________________________, nato a _____________ il __________, codice fiscale ______________________, affinché provveda al deposito del presente verbale e alla conseguente iscrizione della nomina del Consiglio di Amministrazione presso il Registro delle Imprese entro il termine di legge.

Null’altro essendovi da deliberare e nessuno chiedendo la parola, alle ore ________ il presidente dichiara chiusa la seduta.

Letto, approvato e sottoscritto.

Il Presidente dell’assemblea Il Segretario verbalizzante

Allegati:

Elenco nominativo dei soci presenti o rappresentati con l’indicazione delle rispettive quote o del numero dei voti.

Dichiarazioni di accettazione di carica e autocertificazioni di insussistenza di cause di ineleggibilità/decadenza da parte degli amministratori eletti.

Modulo Verbale assemblea nomina consiglio di amministrazione cooperativa​