Un verbale di assemblea straordinaria per la modifica dello statuto di una Associazione Sportiva Dilettantistica (ASD) è un documento ufficiale che riporta ciò che è stato discusso e deciso durante una riunione straordinaria dei soci convocata appositamente per modificare alcune regole fondamentali che disciplinano l’associazione stessa. Questo verbale attesta la presenza dei partecipanti, le modalità di convocazione, le motivazioni per cui si vuole cambiare lo statuto, le proposte di modifica, le eventuali discussioni tra i soci e, soprattutto, il risultato della votazione sulle modifiche proposte. Il verbale, una volta firmato dal presidente e dal segretario dell’assemblea, costituisce una prova formale delle decisioni prese e serve per l’aggiornamento dello statuto presso i registri ufficiali, eventualmente anche presso l’Agenzia delle Entrate o altri enti di riferimento.
Come compilare un Verbale assemblea straordinaria modifica statuto ASD
Un verbale relativo a un’assemblea straordinaria convocata per la modifica dello statuto di un’Associazione Sportiva Dilettantistica (ASD) deve innanzitutto riportare con precisione la data, l’ora e il luogo in cui si svolge la riunione, per consentire la tracciabilità dell’evento e la verifica della regolare convocazione. È essenziale che vengano indicati i dati identificativi dell’associazione, quali la denominazione completa, la sede legale e il codice fiscale, così da evitare possibili ambiguità sull’ente cui si riferisce il verbale.
Nel documento si deve poi specificare chi presiede l’assemblea e chi ne assume la funzione di segretario, in quanto queste figure saranno responsabili della corretta verbalizzazione e della regolare conduzione dell’assemblea stessa. È fondamentale descrivere le modalità di convocazione, ad esempio se la convocazione è avvenuta tramite avviso scritto, posta elettronica o altro mezzo previsto dallo statuto, e i termini con cui gli associati sono stati informati della riunione.
Il verbale deve dare atto del numero totale degli associati aventi diritto di voto, distinguendo tra presenti (di persona o per delega, se ammesso) e assenti, per accertare il raggiungimento del quorum costitutivo previsto dallo statuto per la validità dell’assemblea. È importante che venga specificato se l’assemblea si trova in prima o seconda convocazione, poiché il quorum può variare.
Dopo queste premesse formali, il verbale deve riportare l’ordine del giorno, evidenziando che tra i punti vi è la discussione e approvazione delle modifiche statutarie. Si deve quindi descrivere in modo chiaro e puntuale il contenuto delle proposte di modifica allo statuto, indicando gli articoli interessati e illustrando le motivazioni che hanno condotto alla proposta di variazione. È opportuno menzionare eventuali interventi significativi degli associati, le osservazioni sollevate, le domande e le risposte fornite, così da testimoniare la partecipazione e il confronto assembleare.
Quando si passa alla votazione, il verbale deve indicare la modalità adottata (ad esempio, per alzata di mano, a scrutinio segreto, per appello nominale) e riportare esattamente l’esito della votazione, specificando il numero di voti favorevoli, contrari, astenuti e, se presenti, eventuali deleghe utilizzate. È essenziale che venga attestato il raggiungimento del quorum deliberativo previsto dallo statuto per la validità della modifica, che di norma richiede una maggioranza qualificata.
Il verbale deve infine dichiarare l’approvazione delle modifiche statutarie, riportando il testo integrale delle nuove disposizioni approvate o allegando il nuovo statuto come parte integrante del verbale stesso. È necessario che venga dato atto di eventuali adempimenti successivi, come la registrazione dello statuto presso l’Agenzia delle Entrate e la comunicazione agli enti sportivi di riferimento, se previsti.
In chiusura, il documento deve essere sottoscritto dal presidente e dal segretario dell’assemblea, la cui firma conferma la veridicità e la conformità delle operazioni svolte rispetto a quanto verbalizzato. Questo garantisce la legittimità delle modifiche adottate e la validità giuridica del nuovo statuto ai fini associativi e fiscali.
Esempio di Verbale assemblea straordinaria modifica statuto ASD
L’anno duemilaventiquattro, il giorno ___ del mese di ___________, alle ore ____, presso la sede sociale sita in ____________________________, si è riunita in seconda convocazione l’assemblea straordinaria dei soci dell’Associazione Sportiva Dilettantistica ____________________________, regolarmente convocata a norma di statuto.
Presiede l’assemblea il Presidente del Consiglio Direttivo, Sig./Sig.ra ________________________, il quale, constatata e fatta constatare la regolare costituzione dell’assemblea, dichiara aperta la seduta.
Il Presidente chiama a fungere da segretario il Sig./Sig.ra ___________________________.
Il Presidente, dopo aver verificato la presenza personale di n. ___ soci su n. ___ iscritti aventi diritto di voto, constata la validità dell’assemblea e illustra ai presenti il seguente ordine del giorno:
1. Modifica dello Statuto Sociale per adeguamento alle disposizioni normative vigenti e/o esigenze dell’Associazione
2. Varie ed eventuali
Il Presidente espone la necessità di modificare lo Statuto Sociale dell’Associazione, in particolare per i seguenti punti:
– ______________________________________________________________
– ______________________________________________________________
(Descrivere sinteticamente le motivazioni e le parti che si intendono modificare)
Segue la lettura del nuovo testo degli articoli oggetto di modifica:
Articolo ___ (Vecchio testo):
“__________________________________________________________”
Articolo ___ (Nuovo testo proposto):
“__________________________________________________________”
(Leggasi per ogni articolo modificato)
Dopo ampia discussione, durante la quale intervengono i soci _______________________________ (eventuali nominativi e sintesi interventi), si passa alla votazione.
L’assemblea, con n. ___ voti favorevoli, n. ___ voti contrari, n. ___ astenuti,
DELIBERA
di approvare le modifiche statutarie così come lette e allegate al presente verbale, con decorrenza immediata.
Non essendoci altro da deliberare e nessuno chiedendo la parola, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore ____.
Letto, confermato e sottoscritto.
Il Presidente
_____________________________
Il Segretario
_____________________________
(allegato: testo integrale Statuto modificato)