Un verbale di riconsegna alloggio è un documento ufficiale redatto quando un inquilino lascia un’abitazione al termine di un contratto di affitto. Questo verbale serve a certificare lo stato dell’immobile al momento della riconsegna e contiene una descrizione dettagliata delle condizioni degli arredi, degli impianti e delle strutture presenti nell’alloggio. Viene solitamente redatto e firmato da entrambe le parti coinvolte, ovvero il locatore (proprietario) e il conduttore (inquilino), ed è utilizzato per confrontare lo stato attuale dell’immobile con quello iniziale, come descritto nel verbale di consegna redatto all’inizio del contratto di locazione. Questo confronto aiuta a determinare eventuali danni o scompensi che potrebbero richiedere un risarcimento o addebiti sul deposito cauzionale.
Come compilare un verbale di riconsegna alloggio
Un verbale di riconsegna alloggio è un documento cruciale alla fine di un contratto di locazione, in quanto attesta la riconsegna dell’immobile dal conduttore al locatore. Un verbale ben strutturato e dettagliato aiuta a prevenire potenziali controversie future tra le parti, chiarendo lo stato dell’immobile al momento della riconsegna. Ecco le informazioni che dovrebbero essere incluse in un verbale di riconsegna alloggio, come illustrato nel modello fornito:
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Identificazione delle Parti:
- Nome completo del conduttore (inquilino) e del locatore (proprietario).
- Qualifica delle persone presenti e il loro ruolo (ad esempio, testimoni).
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Descrizione dell’Immobile:
- Indirizzo esatto dell’immobile.
- Dettagli riguardanti la composizione dell’unità (numero e tipo di locali, piano).
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Data della Riconsegna:
- La data in cui l’immobile viene effettivamente riconsegnato.
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Stato dell’Immobile:
- Una descrizione dettagliata delle condizioni di ogni singolo elemento dell’immobile, come pavimenti, pareti, porte, finestre e vari impianti (elettrico, idraulico, riscaldamento, ecc.).
- Condizioni di eventuali spazi o ambienti esterni come solaio, cantina, garage e giardino.
- Annotazione di eventuali danni presenti, con una possibile stima del costo di riparazione.
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Dichiarazione sullo Stato di Conservazione:
- Dichiarazione generale che l’immobile è in buono stato di conservazione, senza danni.
- In alternativa, elenco dei danni riscontrati e la loro quantificazione economica.
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Lettura Utenze:
- Valore finale delle utenze (luce, gas, acqua, telefono) al momento della riconsegna.
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Riconsegna delle Chiavi:
- Dettagli sui vari tipi di chiavi riconsegnate (cancello, portone, solaio, ecc.), con il numero di chiavi per ogni categoria.
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Situazione Economica:
- Conferma del pagamento dei canoni e delle spese accessorie fino alla data corrente.
- Informazioni sul deposito cauzionale: restituzione totale o compensazione per eventuali danni.
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Firme delle Parti:
- Spazio per la firma del locatore e del conduttore, attestando l’accordo comune su quanto dichiarato nel verbale.
- Luogo della Riconsegna:
- Indicazione del luogo in cui viene redatto e sottoscritto il verbale.
Assicurarsi che il verbale sia dettagliato e chiaro è essenziale per entrambe le parti, in quanto rappresenta una prova tangibile dello stato dell’immobile alla fine del contratto di affitto. Ognuna delle parti dovrebbe ricevere una copia firmata per le proprie registrazioni.
Primo Esempio di verbale di riconsegna alloggio
VERBALE DI RICONSEGNA ALLOGGIO
Il sottoscritto ____, nella sua qualità di conduttore dell’immobile sito in via ____, piano __, composto di __ locali, dichiara di riconsegnare alla presenza dei Sigg. __ quali testimoni, l’immobile sopraindicato al Sig. ____ nella sua qualità di locatore oggi ___.
Il locatore riconosce che il suddetto immobile si trova nelle seguenti condizioni di manutenzione:
– pavimenti __
– pareti e plafoni __
– porte __
– finestre ____
– impianto elettrico ____
– impianto idraulico ____
– impianto di riscaldamento __
– impianto di condizionamento
– impianto TV ____
– sanitari ____
– scaldabagno ____
– impianto telefonico
– elettrodomestici
– solaio ____
– cantina ____
– garage ____
– giardino ___
– varie __
Le parti pertanto dichiarano che l’immobile è in buono stato di conservazione e che non presenta alcun danno;
ovvero
Le parti constatano l’esistenza dei seguenti danni:
che quantificano in via transattiva in € ___
ovvero che il locatore si riserva di far valere con separato giudizio ed il conduttore si riserva di contestare.
Le parti procedono alla lettura delle seguenti utenze:
a) luce
b) gas
c) acqua
d) telefono
Il conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le chiavi sottoelencate:
cancello n. , portone n. , solaio n. , cantina n. ____, porta d’ingresso all’immobile n., porte interne n. , cassetta postale n. .
Il locatore dichiara infine che il conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie dovute ad oggi e restituisce il deposito cauzionale di € ___, di cui il conduttore rilascia ampia quietanza liberatoria.
Ovvero
Il locatore dichiara infine che il conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie ad oggi determinate e si riserva di compensare l’eventuale conguaglio nonché l’importo dei danni patiti dall’immobile in tutto o in parte con il deposito cauzionale a suo tempo versato dal conduttore.
IL LOCATORE
IL CONDUTTORE
Data e luogo __
Note aggiuntive per la corretta compilazione del verbale:
- Assicurarsi che tutte le parti in causa abbiano preso visione e concordino con le condizioni indicate.
- Allegare eventuali foto o documentazione a supporto dello stato dell’immobile.
- Indicare eventuali accordi presi verbalmente tra le parti riguardo le condizioni dell’immobile o del deposito cauzionale.
- Conservare una copia firmata da entrambe le parti per eventuali future verifiche o contestazioni.
Secondo Esempio di verbale di riconsegna alloggio
Verbale di Riconsegna Alloggio
In data odierna, io sottoscritto __,
in qualità di Conduttore dell’appartamento sito a ,
in via ____ n. ____, scala , piano , int. __,
riconsegno l’immobile al Locatore sig. ____.
Ispezione dell’Immobile:
Dopo aver ispezionato l’immobile e gli impianti, le parti constatano l’esistenza dei seguenti danni:
che quantificano in via transattiva in euro____ (____ in lettere).
Consegna delle Chiavi:
Il Conduttore dichiara di riconsegnare le seguenti chiavi: ____
Letture delle Utenze:
Le parti procedono alla lettura delle seguenti utenze (conteggiate al di fuori del canone di locazione):
- a) Luce: ___
- b) Gas: ___
- c) Acqua: ___
per un totale complessivo di euro____ (____ in lettere).
Situazione Canoni e Depositi:
Il Locatore dichiara che il Conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie ad oggi determinate e compensa l’importo dei danni patiti dall’immobile in tutto o in parte con il deposito cauzionale a suo tempo versato dal conduttore per una cifra pari a euro____ (____ in lettere) e restituisce al conduttore la cifra di euro____ (____ in lettere), di cui il conduttore rilascia quietanza liberatoria.
Termine del Rapporto Locativo:
Con il presente atto le parti attestano, infine, di non avere più nulla a pretendere per l’intercorso rapporto, il quale cessa a tutti gli effetti di legge in data odierna.
Firma delle Parti:
Luogo___, data_ //____
IL LOCATORE __
IL CONDUTTORE ____
Note Aggiuntive (se necessarie):
Assicurarsi di verificare che tutte le informazioni siano corrette e di personalizzare il verbale secondo le necessità specifiche dell’accordo di riconsegna.