Il verbale di riconsegna è un documento ufficiale redatto al termine di un contratto di affitto di un’azienda. Serve a certificare il passaggio della gestione e delle attrezzature dall’affittuario al proprietario. In questo verbale vengono registrati lo stato delle attrezzature, eventuali danni, e la presenza di beni o materiali, garantendo così una chiara documentazione delle condizioni in cui l’azienda viene restituita. È un atto importante per tutelare entrambe le parti in caso di contenziosi futuri.
Come compilare un verbale di riconsegna azienda affittata
Il verbale di riconsegna di un’azienda affittata è un documento fondamentale che attesta la restituzione dell’immobile da parte del conduttore al locatore. È importante che il verbale contenga informazioni dettagliate e specifiche affinché entrambe le parti possano tutelarsi in caso di dispute future. Di seguito sono elencati gli elementi essenziali che devono essere inclusi nel verbale di riconsegna.
1. Intestazione
- Titolo del documento: “VERBALE DI RICONSEGNA”.
- Dati identificativi del conduttore: nome e cognome.
- Luogo e indirizzo dell’immobile: specificare via, numero civico, piano e descrizione dei locali.
2. Dichiarazione di Riconsegna
- Dichiarazione formale di riconsegna dell’immobile, con l’indicazione di chi è presente come testimone.
Nome del locatore e sua qualifica.
3. Data e Luogo
Data esatta della riconsegna.
Luogo in cui avviene la riconsegna.
4. Condizioni dell’Immobile
Sezione dedicata alle condizioni di manutenzione dell’immobile, con dettagli su:
Pavimenti
Pareti e plafoni
Porte
Finestre
Impianti (elettrico, idraulico, riscaldamento, condizionamento, TV, telefonico)
Sanitari
Scaldabagno
Elettrodomestici
Solaio, cantina, garage, giardino
Eventuali altre voci pertinenti
5. Stato di Conservazione
Dichiarazione che attesti che l’immobile è in buono stato di conservazione oppure l’esistenza di danni, con una descrizione dettagliata degli stessi e la quantificazione economica degli stessi.
6. Utenze
Lettura delle utenze (luce, gas, acqua, telefono) con i rispettivi valori.
7. Riconsegna Chiavi
Dichiarazione di riconsegna delle chiavi con dettagli su quantità e tipologia (es. cancello, portone, solaio, cantina, porta d’ingresso, porte interne, cassetta postale).
8. Pagamenti e Deposito Cauzionale
- Dichiarazione del locatore riguardo al pagamento di tutti i canoni e spese accessorie da parte del conduttore.
- Restituzione del deposito cauzionale, con indicazione dell’importo e una liberatoria da parte del conduttore.
Oppure, indicazione che il locatore si riserva di compensare eventuali conguagli o danni con il deposito cauzionale.
9. Firme
Spazio per le firme del locatore e del conduttore, a conferma delle dichiarazioni e delle condizioni stabilite nel verbale.
10. Luogo e Data
- Ripetizione della data e del luogo di redazione del verbale.
Primo Esempio di verbale di riconsegna azienda affittata
VERBALE DI RICONSEGNA
Il sottoscritto ____________________________, nella sua qualità di conduttore dell’immobile sito in
____________ via ____________________________, piano ______, composto di _______________
locali, dichiara di riconsegnare alla presenza dei Sigg. __________________________________________
quali testimoni, l’immobile sopraindicato al Sig. ________________________________________ nella sua
qualità di locatore oggi _______________.
Il locatore riconosce che il suddetto immobile si trova nelle seguenti condizioni di manutenzione:
-
- – pavimenti __________________________________________________________________________
-
- – pareti e plafoni ______________________________________________________________________
-
- – porte ______________________________________________________________________________
-
- – finestre ____________________________________________________________________________
-
- – impianto elettrico ____________________________________________________________________
-
- – impianto idraulico ____________________________________________________________________
-
- – impianto di riscaldamento _____________________________________________________________
-
- – impianto di condizionamento ___________________________________________________________
-
- – impianto TV ________________________________________________________________________
-
- – sanitari ____________________________________________________________________________
- – scaldabagno _______________________________________________________________________
- – impianto telefonico ___________________________________________________________________
- – elettrodomestici _____________________________________________________________________
- – solaio _____________________________________________________________________________
- – cantina ____________________________________________________________________________
- – garage ____________________________________________________________________________
- – giardino ___________________________________________________________________________
- – varie ______________________________________________________________________________
Le parti pertanto dichiarano che l’immobile è in buono stato di conservazione e che non presenta alcun
danno;
ovvero
Le parti constatano l’esistenza dei seguenti danni:
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
che quantificano in via transattiva in € _______________
ovvero che il locatore si riserva di far valere con separato giudizio ed il conduttore si riserva di contestare.
Le parti procedono alla lettura delle seguenti utenze:
-
- a) luce _______________
-
- b) gas _______________
-
- c) acqua _______________
-
- d) telefono _______________
Il conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le chiavi sottoelencate:
-
- cancello n. _____,
-
- portone n. _____,
-
- solaio n. _____,
-
- cantina n. ____,
-
- porta d’ingresso all’immobile n._____,
-
- porte interne n. ____,
-
- cassetta postale n. ____.
Il locatore dichiara infine che il conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie dovute ad oggi e
restituisce il deposito cauzionale di € _______________, di cui il conduttore rilascia ampia quietanza
liberatoria.
Ovvero
Il locatore dichiara infine che il conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie ad oggi determinate
e si riserva di compensare l’eventuale conguaglio nonché l’importo dei danni patiti dall’immobile in tutto o in
parte con il deposito cauzionale a suo tempo versato dal conduttore.
IL LOCATORE
_______________
IL CONDUTTORE
_______________
Data e luogo __________________________________
Secondo Esempio di verbale di riconsegna azienda affittata
In data odierna, io sottoscritto __________________________
in qualità di Conduttore dell’appartamento sito a _________________,
in via _________________ ________________ n. ________, scala _____, piano _____, int. ______
riconsegno l’immobile al Locatore sig. _________________________________.
Dopo aver ispezionato l’immobile e gli impianti le parti constatano l’esistenza dei seguenti danni:
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
che quantificano in via transattiva in euro________________ (________________________ in lettere).
Il Conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le seguenti chiavi: ________________________
Le parti procedono alla lettura delle seguenti utenze (conteggiate al di fuori del canone di locazione):
a) luce ___________________
b) gas ___________________
c) acqua ___________________
per un totale complessivo di euro________________ (________________________ in lettere)
Il Locatore dichiara che il Conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie ad oggi determinate e compensa l’importo dei danni patiti dall’immobile in tutto o in parte con il deposito cauzionale a suo tempo versato dal conduttore per una cifra pari a euro________________ (________________________ in lettere) e restituisce al conduttore la cifra di euro________________ (________________________ in lettere) di cui il conduttore rilascia quietanza liberatoria.
Con il presente atto le parti attestano, infine, di non avere più nulla a pretendere per l’intercorso rapporto, il quale cessa a tutti gli effetti di legge in data odierna.
Letto, approvato e sottoscritto
Luogo_________________, data___ /____/________
IL LOCATORE __________________________________
IL CONDUTTORE ________________________________