Un verbale di riconsegna box auto è un documento ufficiale che viene redatto al momento in cui un box auto (spazio di proprietà o affittato per parcheggiare veicoli) viene restituito dal conduttore (inquilino o usufruttuario) al proprietario o alla figura che detiene la titolarità. Questo documento ha lo scopo di attestare le condizioni in cui l’immobile viene restituito al termine del contratto di locazione o uso, e di verificare che queste siano conformi a quanto pattuito all’inizio del rapporto contrattuale.
Nel verbale, comunemente, vengono riportate diverse informazioni essenziali, come i dati del proprietario e del conduttore, la data della riconsegna, e una descrizione dettagliata dello stato del box auto al momento della riconsegna. Questo può includere particolari riguardanti eventuali danni, malfunzionamenti, modifiche strutturali o altro che differiscano dalle condizioni originali convenute. Lo scopo del verbale di riconsegna è dunque quello di fornire una garanzia sia al proprietario che al conduttore che qualsiasi disputa sulle condizioni dell’immobile verrà risolta basandosi su quanto documentato nel verbale stesso. Questo può aiutare a prevenire malintesi e controversie legali legate al deposito cauzionale, ai danni e alla manutenzione del box auto.
Come compilare un verbale di riconsegna box auto
Il verbale di riconsegna di un box auto è un documento importante che formalizza il ritorno della proprietà da un conduttore a un locatore a seguito di un contratto di locazione. Per garantire che il processo di riconsegna sia chiaro e privo di future contestazioni, il verbale deve contenere specifiche informazioni dettagliate. Di seguito un elenco delle componenti essenziali che dovrebbero essere incluse nel documento per renderlo completo e valido:
- Identificazione delle Parti: Il verbale deve iniziare con i nomi completi e le informazioni di contatto sia del conduttore che del locatore dell’immobile (in questo caso, il box auto). Può essere utile includere anche i loro ruoli (conduttore e locatore) per chiarire il contesto.
- Descrizione Dell’Immobile: Precisare l’indirizzo completo e, se applicabile, il numero del box auto, offrendo una descrizione chiara dell’immobile in questione, incluso l’eventuale assegnazione di posti auto specifici.
- Presenza di Testimoni: La presenza e l’identificazione di testimoni al momento della riconsegna aggiungono un ulteriore livello di formalità e affidabilità al processo.
- Condizioni di Manutenzione:
- Elenco dettagliato dello stato di conservazione del box auto, includendo pavimenti, porte, eventuale illuminazione interna, sicurezza (serrature), e qualsiasi struttura o impianto presente.
- Specificare chiaramente se il box auto è in “buono stato di conservazione” o se sono presenti danni, descrivendoli nel dettaglio.
- Elenco Danni Constatati: Se applicabile, elencare tutti i danni riscontrati al momento della riconsegna con una descrizione dettagliata degli stessi. È importante definire un accordo sul costo dei danni, se già stabilito, o indicare che sarà oggetto di future valutazioni.
- Lettura Delle Utenze: Se nel box auto sono presenti allacciamenti indipendenti (ad esempio, luce), annotare le letture dei contatori al momento della riconsegna.
- Riconsegna delle Chiavi: Elencare tutte le chiavi riconsegnate al locatore, specificando a quali parti dell’immobile (cancello, porta d’ingresso, ecc.) corrispondono.
- Situazione dei Pagamenti:
- Dichiarazione del locatore circa la ricezione di tutti i canoni di locazione e delle eventuali spese accessorie dovute fino alla data di riconsegna.
- Restituzione del deposito cauzionale o, se ci sono danni o pagamenti in sospeso, come questi verranno trattati rispetto al deposito.
- Firma delle Parti: Il documento deve essere firmato da entrambe le parti, locatore e conduttore, in presenza dei testimoni. Le firme confermano l’accordo sulle condizioni di riconsegna e su qualsiasi altro aspetto citato nel verbale.
- Data e Luogo: Indicare la data e il luogo in cui il verbale è stato compilato e firmato, per confermare la validità temporale del documento.
Un verbale di riconsegna dettagliato e accuratamente compilato serve sia al locatore che al conduttore per garantire che tutti gli aspetti della riconsegna siano chiaramente documentati, limitando così il rischio di incomprensioni o dispute future.
Primo Esempio di verbale di riconsegna box auto
VERBALE DI RICONSEGNA BOX AUTO
Il sottoscritto __________________________________, nella sua qualità di conduttore del box auto sito in ____________ via ___________________________________, dichiara di riconsegnare alla presenza dei Sigg. ___________________________________________________________________ quali testimoni, il box auto sopraindicato al Sig. _________________________________ nella sua qualità di locatore oggi _______________.
Il locatore riconosce che il suddetto box auto si trova nelle seguenti condizioni di manutenzione:
– Pavimento: ________________________________________________________________________
– Porta di accesso: ___________________________________________________________________
– Impianto di illuminazione: ___________________________________________________________
– Serratura e chiavi: __________________________________________________________________
– Muri e soffitto: _____________________________________________________________________
– Sistema di ventilazione: _____________________________________________________________
– Varie (mensole, supporti, ecc.): _______________________________________________________
Le parti pertanto dichiarano che il box auto è in buono stato di conservazione e che non presenta alcun danno;
ovvero
Le parti constatano l’esistenza dei seguenti danni:
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
che quantificano in via transattiva in € _______________
ovvero che il locatore si riserva di far valere con separato giudizio ed il conduttore si riserva di contestare.
Il conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le seguenti chiavi:
– Porta box auto n. ______,
– Cancelli di accesso n. _____
Il locatore dichiara infine che il conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie dovute ad oggi e restituisce il deposito cauzionale di € _______________, di cui il conduttore rilascia ampia quietanza liberatoria.
Ovvero
Il locatore dichiara infine che il conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie ad oggi determinate e si riserva di compensare l’eventuale conguaglio nonché l’importo dei danni patiti dal box auto in tutto o in parte con il deposito cauzionale a suo tempo versato dal conduttore.
IL LOCATORE
_______________
IL CONDUTTORE
_______________
Data e luogo __________________________________
Secondo Esempio di verbale di riconsegna box auto
In data odierna, io sottoscritto __________________________ in qualità di Conduttore del box auto sito a _________________, in via _________________ n. ________, riconsegno il box auto al Locatore sig. _________________________________.
Dopo aver ispezionato il box auto e verificato le condizioni generali dello stesso, le parti constatano l’esistenza dei seguenti danni: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ che quantificano in via transattiva in euro________________ (________________________ in lettere).
Il Conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le seguenti chiavi: ________________________
Non sussistono utenze individuale legate al box auto, pertanto questa sezione non è applicabile.
Il Locatore dichiara che il Conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie ad oggi determinate e compensa l’importo dei danni patiti dal box auto in tutto o in parte con il deposito cauzionale a suo tempo versato dal conduttore per una cifra pari a euro________________ (________________________ in lettere) e restituisce al conduttore la cifra di euro________________ (________________________ in lettere) di cui il conduttore rilascia quietanza liberatoria.
Con il presente atto le parti attestano, infine, di non avere più nulla a pretendere per l’intercorso rapporto di locazione del box auto, il quale cessa a tutti gli effetti di legge in data odierna.
Letto, approvato e sottoscritto
Luogo_________________, data___ /____/________
IL LOCATORE __________________________________
IL CONDUTTORE ________________________________