Il verbale di riconsegna immobile prima della scadenza è un documento ufficiale redatto nel momento in cui un inquilino restituisce un immobile al locatore prima della scadenza del contratto di locazione. Questo verbale ha lo scopo di attestare le condizioni dell’immobile al momento della riconsegna, evidenziando eventuali danni o difformità rispetto allo stato iniziale.

Il verbale solitamente include informazioni come:

– Data e luogo della riconsegna
– Dati delle parti coinvolte (locatore e inquilino)
– Descrizione dettagliata dell’immobile e delle sue condizioni
– Eventuali beni o attrezzature lasciati nell’immobile
– Firma di entrambe le parti per confermare l’accordo

Questo documento è fondamentale per evitare controversie future riguardo alla restituzione del deposito cauzionale e per garantire che entrambe le parti abbiano una registrazione chiara dell’operazione.

Come compilare un verbale di riconsegna immobile prima della scadenza​

Di seguito sono elencate le informazioni dettagliate che un verbale di riconsegna di un immobile deve contenere prima della scadenza del contratto di locazione. Queste informazioni sono fondamentali per tutelare sia il locatore che il conduttore e per chiarire le condizioni di riconsegna dell’immobile.

1. Intestazione

Tipo di documento: Specificare che si tratta di un “Verbale di Riconsegna”.

Identificazione delle parti: Includere i nomi e le qualifiche delle persone coinvolte (locatore e conduttore).

2. Descrizione dell’immobile

Indirizzo: Indicare l’indirizzo completo dell’immobile.

Descrizione: Specificare il piano e il numero di locali presenti nell’immobile.

3. Dichiarazione di riconsegna

Dichiarazione di riconsegna: Il conduttore deve dichiarare di riconsegnare l’immobile, specificando la data della riconsegna e la presenza di eventuali testimoni.

4. Condizioni di manutenzione dell’immobile

Elencare dettagliatamente le condizioni di manutenzione delle varie parti dell’immobile, come:

Pavimenti

Pareti e plafoni

Porte

Finestre

Impianto elettrico

Impianto idraulico

Impianto di riscaldamento

Impianto di condizionamento

Impianto TV

Sanitari

Scaldabagno

Impianto telefonico

Elettrodomestici

Solaio

Cantina

Garage

Giardino

Varie

5. Dichiarazione sullo stato dell’immobile

Indicare se l’immobile è in buono stato di conservazione e se non presenta danni.

In caso di danni, elencarli chiaramente e specificare se le parti convengono su un risarcimento monetario o se riservano il diritto di contestare.

6. Lettura delle utenze

Registrare la lettura delle utenze:

Luce

Gas

Acqua

Telefono

7. Riconsegna delle chiavi

Elencare le chiavi riconsegnate, specificando il numero di ciascuna chiave:

Cancello

Portone

Solaio

Cantina

Porta d’ingresso

Porte interne

Cassetta postale

8. Situazione economica

Pagamenti: Dichiarare se il conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie fino ad oggi.

Restituzione del deposito cauzionale: Indicare l’importo del deposito cauzionale restituito al conduttore e che questi rilascia una quietanza liberatoria.

In alternativa, specificare se il locatore intende compensare eventuali conguagli o danni con il deposito cauzionale.

9. Firme delle parti

Le firme devono essere apposte tanto dal locatore che dal conduttore, per confermare l’accettazione del verbale e delle condizioni in esso contenute.

10. Data e luogo

Indicare la data e il luogo in cui si svolge la riconsegna.

Un verbale di riconsegna ben redatto è essenziale per evitare futuri contenziosi tra le parti. È consigliabile che entrambe le parti leggano attentamente il documento prima della firma e, se necessario, consultino un legale per garantire che i loro diritti siano tutelati.

Primo Esempio di verbale di riconsegna immobile prima della scadenza​

VERBALE DI RICONSEGNA

Il sottoscritto ____________________________, nella sua qualità di conduttore dell’immobile sito in

 

____________ via ____________________________, piano ______, composto di _______________ locali, dichiara di riconsegnare alla presenza dei Sigg. __________________________________________ quali testimoni, l’immobile sopraindicato al Sig. ________________________________________ nella sua qualità di locatore oggi _______________.

Il locatore riconosce che il suddetto immobile si trova nelle seguenti condizioni di manutenzione:

 

– pavimenti __________________________________________________________________________

 

– pareti e plafoni ______________________________________________________________________

 

– porte ______________________________________________________________________________

 

– finestre ____________________________________________________________________________

 

– impianto elettrico ____________________________________________________________________

 

– impianto idraulico ____________________________________________________________________

 

– impianto di riscaldamento _____________________________________________________________

 

– impianto di condizionamento ___________________________________________________________

 

– impianto TV ________________________________________________________________________

 

– sanitari ____________________________________________________________________________

 

– scaldabagno _______________________________________________________________________/li>

– impianto telefonico ___________________________________________________________________

 

– elettrodomestici _____________________________________________________________________

 

– solaio _____________________________________________________________________________

 

– cantina ____________________________________________________________________________

 

– garage ____________________________________________________________________________

 

– giardino ___________________________________________________________________________

 

– varie ______________________________________________________________________________

 

Le parti pertanto dichiarano che l’immobile è in buono stato di conservazione e che non presenta alcun danno;

 

ovvero

 

Le parti constatano l’esistenza dei seguenti danni:

 

______________________________________________________________________________________

 

______________________________________________________________________________________

 

______________________________________________________________________________________

 

______________________________________________________________________________________

 

che quantificano in via transattiva in € _______________

 

ovvero che il locatore si riserva di far valere con separato giudizio ed il conduttore si riserva di contestare.

Le parti procedono alla lettura delle seguenti utenze:

 

a) luce _______________

 

b) gas _______________

 

c) acqua _______________

 

d) telefono _______________

 

Il conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le chiavi sottoelencate:

 

cancello n. _____

 

portone n. _____

 

solaio n. _____

 

cantina n. ____

 

porta d’ingresso all’immobile n._____

 

porte interne n. ____

 

cassetta postale n. ____

 

Il locatore dichiara infine che il conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie dovute ad oggi e restituisce il deposito cauzionale di € _______________, di cui il conduttore rilascia ampia quietanza liberatoria.

 

Ovvero

 

Il locatore dichiara infine che il conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie ad oggi determinate e si riserva di compensare l’eventuale conguaglio nonché l’importo dei danni patiti dall’immobile in tutto o in parte con il deposito cauzionale a suo tempo versato dal conduttore.

IL LOCATORE

 

_______________

 

IL CONDUTTORE

 

_______________

 

Data e luogo __________________________________

 

Secondo Esempio di verbale di riconsegna immobile prima della scadenza​

In data odierna, io sottoscritto __________________________
in qualità di Conduttore dell’appartamento sito a _________________,
in via _________________ ________________ n. ________, scala _____, piano _____, int. ______
riconsegno l’immobile al Locatore sig. _________________________________.

Dopo aver ispezionato l’immobile e gli impianti, le parti constatano l’esistenza dei seguenti danni:
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
che quantificano in via transattiva in euro________________ (________________________ in lettere).

Il Conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le seguenti chiavi: ________________________

Le parti procedono alla lettura delle seguenti utenze (conteggiate al di fuori del canone di locazione):
a) luce ___________________
b) gas ___________________
c) acqua ___________________

per un totale complessivo di euro________________ (________________________ in lettere).

Il Locatore dichiara che il Conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie ad oggi determinate e compensa l’importo dei danni patiti dall’immobile in tutto o in parte con il deposito cauzionale a suo tempo versato dal conduttore per una cifra pari a euro________________ (________________________ in lettere) e restituisce al conduttore la cifra di euro________________ (________________________ in lettere) di cui il conduttore rilascia quietanza liberatoria.

Con il presente atto, le parti attestano, infine, di non avere più nulla a pretendere per l’intercorso rapporto, il quale cessa a tutti gli effetti di legge in data odierna.

Letto, approvato e sottoscritto

Luogo_________________, data___ /____/________

IL LOCATORE __________________________________

IL CONDUTTORE ________________________________

Modulo verbale di riconsegna immobile prima della scadenza​