Il verbale di riconsegna immobile prima della scadenza è un documento ufficiale redatto nel momento in cui un inquilino restituisce un immobile al locatore prima della scadenza del contratto di locazione. Questo verbale ha lo scopo di attestare le condizioni dell’immobile al momento della riconsegna, evidenziando eventuali danni o difformità rispetto allo stato iniziale.
Il verbale solitamente include informazioni come:
– Data e luogo della riconsegna
– Dati delle parti coinvolte (locatore e inquilino)
– Descrizione dettagliata dell’immobile e delle sue condizioni
– Eventuali beni o attrezzature lasciati nell’immobile
– Firma di entrambe le parti per confermare l’accordo
Questo documento è fondamentale per evitare controversie future riguardo alla restituzione del deposito cauzionale e per garantire che entrambe le parti abbiano una registrazione chiara dell’operazione.
Come compilare un verbale di riconsegna immobile prima della scadenza
Di seguito sono elencate le informazioni dettagliate che un verbale di riconsegna di un immobile deve contenere prima della scadenza del contratto di locazione. Queste informazioni sono fondamentali per tutelare sia il locatore che il conduttore e per chiarire le condizioni di riconsegna dell’immobile.
1. Intestazione
Tipo di documento: Specificare che si tratta di un “Verbale di Riconsegna”.
Identificazione delle parti: Includere i nomi e le qualifiche delle persone coinvolte (locatore e conduttore).
2. Descrizione dell’immobile
Indirizzo: Indicare l’indirizzo completo dell’immobile.
Descrizione: Specificare il piano e il numero di locali presenti nell’immobile.
3. Dichiarazione di riconsegna
Dichiarazione di riconsegna: Il conduttore deve dichiarare di riconsegnare l’immobile, specificando la data della riconsegna e la presenza di eventuali testimoni.
4. Condizioni di manutenzione dell’immobile
Elencare dettagliatamente le condizioni di manutenzione delle varie parti dell’immobile, come:
Pavimenti
Pareti e plafoni
Porte
Finestre
Impianto elettrico
Impianto idraulico
Impianto di riscaldamento
Impianto di condizionamento
Impianto TV
Sanitari
Scaldabagno
Impianto telefonico
Elettrodomestici
Solaio
Cantina
Garage
Giardino
Varie
5. Dichiarazione sullo stato dell’immobile
Indicare se l’immobile è in buono stato di conservazione e se non presenta danni.
In caso di danni, elencarli chiaramente e specificare se le parti convengono su un risarcimento monetario o se riservano il diritto di contestare.
6. Lettura delle utenze
Registrare la lettura delle utenze:
Luce
Gas
Acqua
Telefono
7. Riconsegna delle chiavi
Elencare le chiavi riconsegnate, specificando il numero di ciascuna chiave:
Cancello
Portone
Solaio
Cantina
Porta d’ingresso
Porte interne
Cassetta postale
8. Situazione economica
Pagamenti: Dichiarare se il conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie fino ad oggi.
Restituzione del deposito cauzionale: Indicare l’importo del deposito cauzionale restituito al conduttore e che questi rilascia una quietanza liberatoria.
In alternativa, specificare se il locatore intende compensare eventuali conguagli o danni con il deposito cauzionale.
9. Firme delle parti
Le firme devono essere apposte tanto dal locatore che dal conduttore, per confermare l’accettazione del verbale e delle condizioni in esso contenute.
10. Data e luogo
Indicare la data e il luogo in cui si svolge la riconsegna.
Un verbale di riconsegna ben redatto è essenziale per evitare futuri contenziosi tra le parti. È consigliabile che entrambe le parti leggano attentamente il documento prima della firma e, se necessario, consultino un legale per garantire che i loro diritti siano tutelati.
Primo Esempio di verbale di riconsegna immobile prima della scadenza
VERBALE DI RICONSEGNA
Il sottoscritto ____________________________, nella sua qualità di conduttore dell’immobile sito in
____________ via ____________________________, piano ______, composto di _______________ locali, dichiara di riconsegnare alla presenza dei Sigg. __________________________________________ quali testimoni, l’immobile sopraindicato al Sig. ________________________________________ nella sua qualità di locatore oggi _______________.
Il locatore riconosce che il suddetto immobile si trova nelle seguenti condizioni di manutenzione:
– pavimenti __________________________________________________________________________
– pareti e plafoni ______________________________________________________________________
– porte ______________________________________________________________________________
– finestre ____________________________________________________________________________
– impianto elettrico ____________________________________________________________________
– impianto idraulico ____________________________________________________________________
– impianto di riscaldamento _____________________________________________________________
– impianto di condizionamento ___________________________________________________________
– impianto TV ________________________________________________________________________
– sanitari ____________________________________________________________________________
– scaldabagno _______________________________________________________________________/li>
– impianto telefonico ___________________________________________________________________
– elettrodomestici _____________________________________________________________________
– solaio _____________________________________________________________________________
– cantina ____________________________________________________________________________
– garage ____________________________________________________________________________
– giardino ___________________________________________________________________________
– varie ______________________________________________________________________________
Le parti pertanto dichiarano che l’immobile è in buono stato di conservazione e che non presenta alcun danno;
ovvero
Le parti constatano l’esistenza dei seguenti danni:
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
che quantificano in via transattiva in € _______________
ovvero che il locatore si riserva di far valere con separato giudizio ed il conduttore si riserva di contestare.
Le parti procedono alla lettura delle seguenti utenze:
a) luce _______________
b) gas _______________
c) acqua _______________
d) telefono _______________
Il conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le chiavi sottoelencate:
cancello n. _____
portone n. _____
solaio n. _____
cantina n. ____
porta d’ingresso all’immobile n._____
porte interne n. ____
cassetta postale n. ____
Il locatore dichiara infine che il conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie dovute ad oggi e restituisce il deposito cauzionale di € _______________, di cui il conduttore rilascia ampia quietanza liberatoria.
Ovvero
Il locatore dichiara infine che il conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie ad oggi determinate e si riserva di compensare l’eventuale conguaglio nonché l’importo dei danni patiti dall’immobile in tutto o in parte con il deposito cauzionale a suo tempo versato dal conduttore.
IL LOCATORE
_______________
IL CONDUTTORE
_______________
Data e luogo __________________________________
Secondo Esempio di verbale di riconsegna immobile prima della scadenza
In data odierna, io sottoscritto __________________________
in qualità di Conduttore dell’appartamento sito a _________________,
in via _________________ ________________ n. ________, scala _____, piano _____, int. ______
riconsegno l’immobile al Locatore sig. _________________________________.
Dopo aver ispezionato l’immobile e gli impianti, le parti constatano l’esistenza dei seguenti danni:
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
che quantificano in via transattiva in euro________________ (________________________ in lettere).
Il Conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le seguenti chiavi: ________________________
Le parti procedono alla lettura delle seguenti utenze (conteggiate al di fuori del canone di locazione):
a) luce ___________________
b) gas ___________________
c) acqua ___________________
per un totale complessivo di euro________________ (________________________ in lettere).
Il Locatore dichiara che il Conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie ad oggi determinate e compensa l’importo dei danni patiti dall’immobile in tutto o in parte con il deposito cauzionale a suo tempo versato dal conduttore per una cifra pari a euro________________ (________________________ in lettere) e restituisce al conduttore la cifra di euro________________ (________________________ in lettere) di cui il conduttore rilascia quietanza liberatoria.
Con il presente atto, le parti attestano, infine, di non avere più nulla a pretendere per l’intercorso rapporto, il quale cessa a tutti gli effetti di legge in data odierna.
Letto, approvato e sottoscritto
Luogo_________________, data___ /____/________
IL LOCATORE __________________________________
IL CONDUTTORE ________________________________