Un verbale di riconsegna per un bar in affitto è un documento ufficiale che viene redatto al momento della conclusione di un contratto di locazione commerciale, in questo caso specifico per un’attività di bar. Questo documento serve a certificare lo stato dell’immobile (il bar) e di eventuali attrezzature o beni al momento della riconsegna da parte del locatario (l’affittuario) al locatore (il proprietario).
Il verbale dettaglia le condizioni di ogni parte del locale e degli oggetti presenti, confrontandole con quelle riportate nel verbale di consegna firmato all’inizio del contratto di locazione. In questo modo, si possono identificare eventuali danni o modifiche apportate durante il periodo di affitto. È importante che il verbale di riconsegna sia il più dettagliato possibile e che venga firmato da entrambe le parti in presenza di testimoni o di un notaio, così da avere valore legale in caso di controversie. Il documento può includere foto, elenchi di attrezzature, mobili, condizioni delle strutture (pareti, pavimenti, impianti elettrici e idraulici ecc.), e qualsiasi altro elemento rilevante che possa confermare lo stato del bar alla fine del periodo di locazione. Preparare accuratamente un verbale di riconsegna protegge sia il locatore che il locatario, assicurando che eventuali responsabilità per danni o manutenzioni siano chiaramente definite.
Come compilare un verbale di riconsegna bar in affitto
Un verbale di riconsegna per un bar in affitto è un documento cruciale che attesta le condizioni dell’immobile al momento della riconsegna da parte del conduttore (o inquilino) al locatore (o proprietario). Questo documento serve ad evitare dispute future riguardo alle condizioni dell’immobile e a stabilire le responsabilità per eventuali danni non afferenti l’usura normale. Ecco le informazioni chiave che deve contenere:
- Identificazione delle Parti:
- Nomi e cognomi di locatore e conduttore.
- Presenza di testimoni (se applicabile) con relativi nomi e cognomi.
- Descrizione dell’Immobile:
- Indirizzo completo (via, numero civico, città, piano).
- Numero e tipologia dei locali (es. sala bar, cucina, magazzino).
- Condizioni di Manutenzione:
Dettaglio delle condizioni di ciascuna parte dell’immobile, come:- Pavimenti: segnalare eventuali danni o usure.
- Pareti e Plafoni: condizioni della vernice, buchi, crepe.
- Porte e Finestre: funzionamento, condizioni dei serramenti.
- Impianti (elettrico, idraulico, di riscaldamento, di condizionamento, TV, telefonico): funzionalità e eventuali danni.
- Sanitari e Scaldabagno: stato di conservazione e funzionamento.
- Elettrodomestici: elenco e condizioni (se inclusi nel contratto).
- Esterni (solaio, cantina, garage, giardino): condizioni e presenza di oggetti del conduttore.
- Varie: altri elementi specifici del bar non compresi nelle categorie sopra.
- Stato dei Danni:
- Elenco dettagliato dei danni al momento della riconsegna.
- Accordo transattivo sulla quantificazione dei danni (se applicabile).
- Riserva di diritto alla contestazione dei danni da parte del conduttore o alla valutazione da parte del locatore.
- Verifica delle Utenze:
- Lettura dei contatori di luce, gas, acqua, telefono per garantire il passaggio di consegne senza contestazioni.
- Riconsegna delle Chiavi:
- Elenco dettagliato delle chiavi riconsegnate (cancello, portone, solaio, cantina, porta d’ingresso, porte interne, cassetta postale).
- Regolarizzazione Economica:
- Dichiarazione del conduttore riguardo al pagamento dei canoni e delle spese accessorie.
- Restituzione del deposito cauzionale al conduttore con la rilascio di quietanza liberatoria, oppure accordo sulle modalità di compensazione del deposito cauzionale con eventuali danni o conguagli.
- Firma delle Parti:
- Firme di locatore e conduttore come accettazione di quanto riportato nel verbale.
- Data e Luogo:
- Indicazione della data e del luogo in cui viene effettuato il verbale.
Questo documento deve essere redatto con attenzione, possibilmente alla presenza di testimoni e/o con l’assistenza di un legale o di un agente immobiliare esperto, per garantire obiettività e comprensione chiara delle responsabilità di ciascuna parte.
Primo Esempio di verbale di riconsegna bar in affitto
VERBALE DI RICONSEGNA
Il sottoscritto Mario Rossi, nella sua qualità di conduttore dell’immobile sito in Roma, via Garibaldi 123, piano terra, composto di cinque locali destinati ad uso bar, dichiara di riconsegnare alla presenza dei Sigg. Carla Bianchi e Pietro Verdi quali testimoni, l’immobile sopraindicato al Sig. Giuseppe Neri nella sua qualità di locatore oggi 10 Novembre 2023.
Il locatore riconosce che il suddetto immobile si trova nelle seguenti condizioni di manutenzione:
– pavimenti: in buone condizioni, presenta lievi segni di usura nel locale principale.
– pareti e plafoni: in buono stato, fatta eccezione per una piccola macchia di umidità vicino alla finestra principale.
– porte: tutte le porte sono funzionanti, la porta del bagno necessita di una regolazione della chiusura.
– finestre: in buone condizioni.
– impianto elettrico: perfettamente funzionante.
– impianto idraulico: nessuna perdita, funzionante.
– impianto di riscaldamento: operativo e efficiente.
– impianto di condizionamento: revisionato lo scorso anno, funzionante.
– impianto TV: non presente.
– sanitari: in buono stato, nessuna crepa o malfunzionamento.
– scaldabagno: funzionale senza problemi.
– impianto telefonico: in ordine e funzionante.
– elettrodomestici: frigorifero e macchina caffè lasciati in condizioni funzionanti.
– solaio: non applicabile.
– cantina: non applicabile.
– garage: non presente.
– giardino: non presente.
– varie: l’insegna luminosa esterna presenta lievi segni di usura ma è pienamente funzionante.
Le parti pertanto dichiarano che l’immobile è in buono stato di conservazione e che non presenta alcun danno;
ovvero
Le parti constatano l’esistenza dei seguenti danni:
– Macchia di umidità vicino alla finestra principale
– Porta del bagno richiede regolazione della chiusura
che quantificano in via transattiva in € 200
ovvero che il locatore si riserva di far valere con separato giudizio ed il conduttore si riserva di contestare.
Le parti procedono alla lettura delle seguenti utenze:
a) luce: contatore segna 34567 kWh
b) gas: contatore segna 2234 m³
c) acqua: contatore segna 4567 m³
d) telefono: non applicabile
Il conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le chiavi sottoelencate:
cancello n. 2, portone n. 2, porta d’ingresso all’immobile n. 2, porte interne n. 5, cassetta postale n. 1.
Il locatore dichiara infine che il conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie dovute ad oggi e restituisce il deposito cauzionale di € 3000, di cui il conduttore rilascia ampia quietanza liberatoria.
IL LOCATORE
Giuseppe Neri
IL CONDUTTORE
Mario Rossi
Data e luogo: Roma, 10 Novembre 2023
Secondo Esempio di verbale di riconsegna bar in affitto
In data odierna, io sottoscritto __________________________
in qualità di Conduttore del bar sito a ___________________,
in via ___________________ n. _______, scala ____, piano ____, int. _____
riconsegno l’immobile commerciale al Locatore sig. _________________________________.
Dopo aver ispezionato l’immobile e gli impianti le parti constatano l’esistenza dei seguenti danni:
– Graffi profondi sul bancone di servizio in rovere;
– Una delle vetrine refrigeranti mostra segni di malfunzionamento con congelamento parziale dei prodotti ivi contenuti;
– Il sistema di ventilazione mostra un’efficienza ridotta a causa della mancata manutenzione regolare;
– Due sedie in area clienti presentano rotture nelle gambe di sostegno.
Che quantificano in via transattiva in euro 1500,00 (millecinquecento/00 in lettere).
Il Conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le seguenti chiavi: tre chiavi della porta principale d’ingresso, due chiavi della porta di servizio posteriore, e una chiave dell’ufficio di gestione.
Le parti procedono alla lettura delle seguenti utenze (conteggiate al di fuori del canone di locazione):
a) luce: indicazione 05245
b) gas: indicazione 01478
c) acqua: indicazione 00396
per un totale complessivo di euro 750,00 (settecentocinquanta/00 in lettere)
Il Locatore dichiara che il Conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie ad oggi determinate e compensa l’importo dei danni patiti dall’immobile in tutto o in parte con il deposito cauzionale a suo tempo versato dal conduttore per una cifra pari a euro 2000,00 (duemila/00 in lettere) e restituisce al conduttore la cifra di euro 500,00 (cinquecento/00 in lettere) di cui il conduttore rilascia quietanza liberatoria.
Con il presente atto le parti attestano, infine, di non avere più nulla a pretendere per l’intercorso rapporto, il quale cessa a tutti gli effetti di legge in data odierna.
Letto, approvato e sottoscritto
Luogo_________________, data___ /____/________
IL LOCATORE __________________________________
IL CONDUTTORE ________________________________