Un verbale di riconsegna di un bene immobile in leasing è un documento formale che viene redatto al termine di un contratto di leasing immobiliare, nel momento in cui il bene (in questo caso un immobile) viene restituito alla società di leasing o al proprietario. Questo documento ha l’obiettivo di attestare le condizioni dell’immobile al momento della riconsegna e di certificare che la restituzione è avvenuta secondo i termini e le condizioni concordate nel contratto di leasing.
Il verbale dovrebbe includere informazioni dettagliate sull’immobile, comprese eventuali modifiche, danni o manutenzioni necessarie, e serve a garantire che entrambe le parti (locatario e locatore/proprietario) abbiano una comprensione chiara e documentata dello stato del bene al momento della riconsegna. Serve anche a evitare future contestazioni sulla gestione e sullo stato dell’immobile.
In genere, la compilazione di questo verbale avviene alla presenza di entrambe le parti o dei loro rappresentanti, e può coinvolgere anche la figura di un perito o di un tecnico, per una valutazione più oggettiva e dettagliata dello stato dell’immobile.
Come compilare un verbale riconsegna bene immobile leasing
Un verbale di riconsegna di un bene immobile in leasing è un documento legale che formalizza il passaggio di proprietà dell’immobile dal conduttore (chi ha utilizzato il bene durante il periodo di leasing) al locatore (il proprietario o chi ha concesso il bene in leasing). Questo documento è essenziale per garantire che entrambe le parti siano consapevoli delle condizioni dell’immobile al momento della riconsegna e di eventuali obbligazioni rimanenti. Di seguito, le informazioni dettagliate che un verbale di riconsegna dovrebbe contenere:
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Intestazione e Premessa
- Titolo del documento (es. "Verbale di Riconsegna Bene Immobile in Leasing").
- Identificazione delle parti: Nome completo e dati personali/commerciali sia del conduttore che del locatore, inclusi eventuali rappresentanti.
- Descrizione dell’immobile: Indirizzo completo, specifiche tecniche e cadastali, e ogni altro dettaglio rilevante che identifichi univocamente l’immobile.
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Testimoni
- Identità dei testimoni presenti alla riconsegna, inclusi nomi e documenti di identità, per conferire legalità e autenticità al processo.
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Stato di Manutenzione
- Dettagliate condizioni di ciascun elemento dell’immobile (es. pavimenti, pareti, porte), specificando l’eventuale presenza di danni o usure.
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Inventario delle Chiavi
- Elenco completo delle chiavi riconsegnate al locatore, specificando la destinazione di ciascuna (“chiave del portone” ecc.).
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Rilievo delle Utenze
- Situazione delle utenze al momento della riconsegna, con l’evidenza delle ultime letture dei contatori (luce, gas, acqua, telefono).
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Danni e Valutazioni Economiche
- Elenco dettagliato di eventuali danni al momento della riconsegna, con una stima dei costi per la riparazione, oppure la dichiarazione della buona condizione dell’immobile senza danni.
- Indicazione delle eventuali transazioni o riserve relative ai costi dei danni.
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Situazione Finanziaria
- Conferma del pagamento di tutti i canoni e delle spese accessorie fino alla data di riconsegna.
- Specifiche su restituzioni e compensazioni relative al deposito cauzionale, con dettaglio degli importi e delle eventuali deduzioni.
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Conclusioni e Accordi Finali
- Dichiarazioni finali di entrambe le parti riguardo alla conclusione del contratto di leasing e alla riconsegna dell’immobile.
- Firma di tutte le parti coinvolte (locatore, conduttore, testimoni) come conferma di quanto dichiarato e concordato.
- Data e Luogo
- Indicazione precisa della data e del luogo di stipula del verbale.
La redazione accurata di questo documento è fondamentale per prevenire future contestazioni e garantire che il processo di riconsegna avvenga in modo chiaro e trasparente. E’ consigliabile che sia redatto con l’assistenza di un professionista legale o di un agente immobiliare, per assicurare che tutte le disposizioni legali siano rispettate e che sia completa di tutte le informazioni necessarie.
Primo Esempio di verbale riconsegna bene immobile leasing
VERBALE DI RICONSEGNA BENE IMMOBILE IN LEASING
Il sottoscritto ____, nella sua qualità di conduttore dell’immobile in leasing sito in ____ via ____, piano __, composto di _ locali, dichiara di riconsegnare alla presenza dei Sigg. __ quali testimoni, l’immobile sopraindicato alla Società di Leasing ____ nella sua qualità di locatore oggi _.
Il locatore, dopo attenta verifica, riconosce che il suddetto immobile si trova nelle seguenti condizioni di manutenzione:
– pavimenti __
– pareti e plafoni __
– porte __
– finestre ____
– impianto elettrico ____
– impianto idraulico ____
– impianto di riscaldamento __
– impianto di condizionamento
– impianto TV ____
– sanitari ____
– scaldabagno ____
– impianto telefonico
– elettrodomestici
– solaio ____
– cantina ____
– garage ____
– giardino ___
– varie __
Le parti pertanto dichiarano che l’immobile è in buono stato di conservazione e che non presenta alcun danno;
ovvero
Le parti constatano l’esistenza dei seguenti danni:
che quantificano in via transattiva in € ___
ovvero che il locatore si riserva di far valere con separato giudizio ed il conduttore si riserva di contestare.
Le parti procedono alla lettura delle seguenti utenze e alla loro chiusura:
a) luce
b) gas
c) acqua
d) telefono
Il conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le chiavi sottoelencate:
cancello n. , portone n. , solaio n. , cantina n. ____, porta d’ingresso all’immobile n., porte interne n. , cassetta postale n. .
Il locatore dichiara infine che il conduttore ha pagato tutti i canoni di leasing e le spese accessorie dovute ad oggi e restituisce il deposito cauzionale di € ___, di cui il conduttore rilascia ampia quietanza liberatoria.
Ovvero
Il locatore dichiara infine che il conduttore ha pagato tutti i canoni di leasing e le spese accessorie ad oggi determinate e si riserva di compensare l’eventuale conguaglio nonché l’importo dei danni patiti dall’immobile in tutto o in parte con il deposito cauzionale a suo tempo versato dal conduttore.
IL LOCATORE
IL CONDUTTORE
Testimoni
Data e luogo __
Nota: Per concludere questo verbale, è fondamentale assicurarsi che tutte le informazioni siano accuratamente compilate ed esatte, includendo le condizioni del bene e le eventuali clausole specifiche relative ai termini di riconsegna del bene in leasing.
Secondo Esempio di verbale riconsegna bene immobile leasing
In data odierna, io sottoscritto __________________________
in qualità di Conduttore dell’appartamento sito a _________________,
in via _________________ ________________ n. ________, scala _____, piano _____, int. ______
riconsegno l’immobile al Locatore sig. _________________________________, proprietà oggetto di contratto di leasing immobiliare con la Società Leasing _______________ s.p.a., contratto n.______________ stipulato in data __/__/____.
Dopo aver ispezionato l’immobile e gli impianti, le parti constatano l’esistenza dei seguenti danni: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ che quantificano in via transattiva in euro________________ (________________________ in lettere).
Il Conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le seguenti chiavi: ________________________
Le parti procedono alla lettura delle seguenti utenze (conteggiate al di fuori del canone di leasing):
a) luce ___________________
b) gas ___________________
c) acqua ___________________
per un totale complessivo di euro________________ (________________________ in lettere)
Il Locatore dichiara che il Conduttore ha pagato tutti i canoni di leasing e le spese accessorie ad oggi determinate e compensa l’importo dei danni patiti dall’immobile in tutto o in parte con il deposito cauzionale a suo tempo versato dal conduttore per una cifra pari a euro________________ (________________________ in lettere) e restituisce al conduttore la cifra di euro________________ (________________________ in lettere) di cui il conduttore rilascia quietanza liberatoria.
Con il presenta atto le parti attestano, infine, di non avere più nulla a pretendere per l’intercorso rapporto di leasing immobiliare, il quale cessa a tutti gli effetti di legge in data odierna.
Letto, approvato e sottoscritto
Luogo_________________, data___ /____/________
IL LOCATORE __________________________________
IL CONDUTTORE ________________________________
PER LA SOCIETÀ LEASING _______________________
(Quando applicabile)