Un verbale di riconsegna di un capannone industriale è un documento ufficiale che attesta e descrive le condizioni di una struttura industriale (il capannone) al momento della sua riconsegna da parte del locatario al proprietario o gestore, al termine di un contratto di locazione. Questo documento è molto importante perché garantisce che tutte le parti coinvolte abbiano una comprensione chiara e condivisa dello stato in cui si trova il capannone alla fine del periodo di locazione.

Il verbale di riconsegna serve a prevenire incomprensioni o controversie future riguardo le condizioni del capannone industriale e assicura che eventuali responsabilità per danni o modifiche siano chiaramente attribuite e accettate dalle parti.

Come compilare un verbale riconsegna capannone industriale

Un verbale di riconsegna di un capannone industriale è un documento cruciale che attesta le condizioni dell’immobile al momento della restituzione al proprietario dal conduttore. È fondamentale che questo documento sia dettagliato e accurato, per evitare future controversie riguardo allo stato dell’immobile e degli eventuali danni o manutenzioni necessarie. Di seguito sono elencati gli elementi essenziali che dovrebbero essere inclusi in un tale verbale:

  1. Intestazione e Dati Generali:
    • Titolo del documento (es. “Verbale di Riconsegna Capannone Industriale”).
    • Data e luogo di redazione del verbale.
    • Identificazione delle parti coinvolte con nomi completi, ruoli (locatore e conduttore), e contatti.
  2. Descrizione dell’Immobile:
    • Indirizzo completo del capannone industriale, includendo eventuali particolarità come il numero di piano o la denominazione dell’area all’interno di un complesso industriale più grande.
    • Elenco dettagliato dei locali e degli spazi che compongono il capannone (uffici, aree di produzione, magazzini, ecc.).
  3. Stato di Manutenzione:
    Questa sezione richiede un’accurata descrizione dello stato dell’immobile in riferimento a vari elementi strutturali e funzionali:

    • Pavimenti: segnalazioni su usura, danni o difetti.
    • Pareti: condizioni delle superfici, presenza di crepe o umidità.
    • Porte e Finestre: funzionalità, eventuali danni o problemi di isolamento.
    • Impianti: dettagli su condizioni degli impianti elettrico, idraulico, di riscaldamento.
    • Altri Elementi: solaio, cantina, garage, giardino, ecc. con relative condizioni e osservazioni specifiche.
  4. Stato delle Utenze:
    • Dettaglio delle letture dei contatori di luce, gas, acqua e telefono per assicurare la corretta cessazione delle utenze o il loro passaggio.
  5. Elenco Chiavi Riconsegnate:
    • Specificare il numero e la tipologia di chiavi restituite al termine del contratto di locazione.
  6. Stato Economico:
    • Conferma del pagamento di tutti i canoni di locazione e delle spese accessorie fino alla data di riconsegna.
    • Dettaglio sul deposito cauzionale, incluso l’importo, la restituzione o compensazione con eventuali danni o spese pendenti.
  7. Dichiarazioni Finali:
    • Riferimento ad eventuali danni rilevati al momento della riconsegna, con descrizione dettagliata e stima dei costi per la riparazione se concordata, oppure nota sull’intenzione di procedere tramite vie legali.
    • Firme di locatore e conduttore a conferma di quanto dichiarato nel verbale.
    • Presenza di testimoni al momento della firma può essere un valore aggiunto per la validità del documento.

Questo documento dovrebbe essere fatto in doppia copia, con una per il locatore e una per il conduttore, garantendo così che entrambe le parti abbiano un riferimento ufficiale sulle condizioni di riconsegna dell’immobile.

Primo Esempio di verbale riconsegna capannone industriale

VERBALE DI RICONSEGNA

Il sottoscritto Mario Rossi, nella sua qualità di conduttore dell’immobile sito in Via Industriale 123, piano terra, composto di 5 locali, dichiara di riconsegnare alla presenza dei Sigg. Anna Bianchi e Luca Verdi quali testimoni, l’immobile sopraindicato al Sig. Giorgio Neri nella sua qualità di locatore oggi 20 novembre 2023.

Il locatore riconosce che il suddetto immobile si trova nelle seguenti condizioni di manutenzione:

– pavimenti: leggeri segni d’usura conformi all’utilizzo
– pareti e plafoni: intatti, senza graffi o segni significativi
– porte: funzionanti, senza danni evidenti
– finestre: in buone condizioni, meccanismi di apertura e chiusura funzionanti
– impianto elettrico: controllato, in linea con le normative vigenti
– impianto idraulico: nessuna perdita, in buone condizioni
– impianto di riscaldamento: revisionato l’ultimo inverno, funzionante
– garage: in buone condizioni, porta automatica funzionante
– varie: l’illuminazione esterna funzionante

Le parti pertanto dichiarano che l’immobile è in buono stato di conservazione e che non presenta alcun danno;

Le parti procedono alla lettura delle seguenti utenze:
a) luce: contatore segna 1234 kWh
b) gas: contatore segna 567 m³
c) acqua: contatore segna 890 lt

Il conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le chiavi sottoelencate:
cancello n. 1, portone n. 2, porta d’ingresso all’immobile n.3, porte interne n. 10, cassetta postale n. 1.

Il locatore dichiara infine che il conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie dovute ad oggi e restituisce il deposito cauzionale di € 2.000,00, di cui il conduttore rilascia ampia quietanza liberatoria.

Data e luogo: Via Industriale 123, il 20 novembre 2023.

IL LOCATORE
Giorgio Neri

IL CONDUTTORE
Mario Rossi

Secondo Esempio di verbale riconsegna capannone industriale

In data odierna, io sottoscritto __________________________
in qualità di Conduttore del capannone industriale sito a _________________,
in via _________________ ________________ n. ________,
riconsegno l’immobile al Locatore sig. _________________________________.

Dopo aver ispezionato l’immobile e gli impianti, le parti constatano l’esistenza dei seguenti danni: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ che quantificano in via transattiva in euro________________ (________________________ in lettere).

Il Conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le seguenti chiavi: ________________________

Le parti procedono alla lettura delle seguenti utenze (conteggiate al di fuori del canone di locazione):
a) energia elettrica ___________________
b) gas industriale ___________________
c) acqua ___________________

per un totale complessivo di euro________________ (________________________ in lettere)

Il Locatore dichiara che il Conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie ad oggi determinate e compensa l’importo dei danni patiti dall’immobile in tutto o in parte con il deposito cauzionale a suo tempo versato dal conduttore per una cifra pari a euro________________ (________________________ in lettere) e restituisce al conduttore la cifra di euro________________ (________________________ in lettere) di cui il conduttore rilascia quietanza liberatoria.

Con il presenta atto le parti attestano, infine, di non avere più nulla a pretendere per l’intercorso rapporto, il quale cessa a tutti gli effetti di legge in data odierna.

Letto, approvato e sottoscritto

Luogo_________________, data___ /____/________

IL LOCATORE __________________________________

IL CONDUTTORE ________________________________

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