Un verbale di riconsegna chiavi di un negozio è un documento scritto che viene redatto al momento in cui un inquilino restituisce le chiavi dell’immobile commerciale che ha preso in locazione al proprietario o alla persona che ne gestisce la proprietà. Questo verbale certifica che la consegna delle chiavi è stata effettuata, sancendo formalmente la fine del periodo di locazione o affitto e, di conseguenza, il trasferimento delle responsabilità relative alla custodia e alla manutenzione del negozio dal conduttore al proprietario o nuovo gestore.
Il verbale può includere varie informazioni, come i dati identificativi del proprietario e dell’inquilino, la descrizione dettagliata dell’immobile, le condizioni in cui si trova il negozio al momento della riconsegna, elenco delle chiavi consegnate e di eventuali altri dispositivi o documenti inerenti alla proprietà. Può anche contenere accordi su eventuali riparazioni o modifiche apportate all’immobile durante il periodo di affitto. La creazione di questo documento garantisce trasparenza e protezione legale sia per il proprietario che per l’inquilino, e serve a prevenire future controversie relative alle condizioni dell’immobile o alla perdita di beni. Solitamente, il verbale viene firmato da entrambe le parti in presenza di testimoni o di un mediatore.
Come compilare un verbale riconsegna chiavi negozio
Un verbale di riconsegna delle chiavi di un negozio è un documento importante che certifica la terminazione di un contratto di locazione e la restituzione dell’immobile al proprietario (locatore). Durante la riconsegna, è fondamentale che vengano documentate le condizioni dell’immobile per evitare eventuali controversie future. Qui ci sono le informazioni essenziali che il verbale dovrebbe contenere:
- Intestazione e Dichiarazione Iniziale: Il documento dovrebbe iniziare con un’intestazione chiara, indicando che si tratta di un “Verbale di Riconsegna”. Successivamente, deve includere una dichiarazione iniziale che identifica il conduttore dell’immobile con nome completo e il locatore, anch’esso con nome completo, insieme all’indirizzo completo dell’immobile, specificando piano e numero di locali.
- Testimoni: Includere le generalità dei testimoni presenti durante il procedimento di riconsegna offre una maggiore garanzia legale al documento.
- Descrizione dello Stato di Manutenzione: Questa sezione è cruciale. Deve elencare in dettaglio tutte le parti dell’immobile e le sue condizioni, come pavimenti, pareti, porte, finestre, e tutti gli impianti (elettrico, idraulico, riscaldamento, condizionamento, TV, telefonico), oltre ad elettrodomestici, sanitari, scaldabagno, e eventuali aree esterne o accessorie (solaio, cantina, garage, giardino). È fondamentale specificare con precisione lo stato di ogni elemento, segnalando eventuali danni o usure.
- Stato di Conservazione o Danni: Qui si dichiara se l’immobile è in buono stato di conservazione e non presenta danni, oppure si elencano i danni presenti, se esistenti, e si indica una stima dei costi per la riparazione oppure si menziona la riserva di valutazione attraverso un giudizio separato.
- Lettura Utenze: Documentare la situazione delle utenze al momento della riconsegna, come l’elettricità, gas, acqua e telefono, aiuta a prevenire disputi sui consumi finali.
- Riconsegna Delle Chiavi: Specificare dettagliatamente quante e quali chiavi vengono restituite, inclusi cancello, portone, solaio, cantina, porta d’ingresso, porte interne e cassetta postale.
- Regolazione Finanziaria: Questa parte deve indicare se il conduttore ha saldato tutti i canoni di locazione e le spese accessorie dovute fino alla data della riconsegna. Inoltre, si deve specificare la restituzione del deposito cauzionale o la compensazione dello stesso con i danni o le spese ancora dovute.
- Firme: Il documento si conclude con le firme di locatore, conduttore e testimoni, seguiti da data e luogo di compilazione.
Il verbale di riconsegna chiavi di un negozio deve essere redatto con attenzione ai dettagli e con precisione nelle descrizioni per proteggere sia il locatore che il conduttore e garantire un processo di riconsegna chiaro e trasparente.
Primo Esempio di verbale riconsegna chiavi negozio
VERBALE DI RICONSEGNA
Il sottoscritto Gianluca Rossi, nella sua qualità di conduttore dell’immobile sito in Roma, via Appia Antica 123, piano terra, composto di cinque locali, dichiara di riconsegnare alla presenza dei Sigg. Silvia Bianchi e Marco Verdi quali testimoni, l’immobile sopraindicato al Sig. Luigi Neri nella sua qualità di locatore oggi 20/12/2023.
Il locatore riconosce che il suddetto immobile si trova nelle seguenti condizioni di manutenzione:
– pavimenti in ceramica, in buono stato eccetto lievi graffi in zona ingresso
– pareti e plafoni in buono stato, con tracce di fori da chiodi in zona ufficio
– porte in legno, in ottime condizioni
– finestre con doppio vetro, funzionanti e senza danni
– impianto elettrico conforme e funzionante
– impianto idraulico senza perdite, rubinetteria funzionante
– impianto di riscaldamento centrale, in buono stato e funzionante
– impianto di condizionamento assente
– impianto TV via cavo, funzionante
– sanitari in ottimo stato, senza rotture
– scaldabagno elettrico, funzionante e senza difetti
– impianto telefonico funzionante
– elettrodomestici non presenti
– solaio non accessibile
– cantina asciutta, senza umidità
– garage per una vettura, porta basculante funzionante
– giardino ben curato, nessun danno
– varie: insegna negozio smontata correttamente, senza danni alla facciata
Le parti pertanto dichiarano che l’immobile è in buono stato di conservazione e che non presenta alcun danno significativo;
Le parti procedono alla lettura delle seguenti utenze:
a) luce c/c 123456 – lettura contatore: 98765
b) gas c/c 789012 – lettura contatore: 54321
c) acqua c/c 345678 – lettura contatore: 12345
d) telefono c/c 901234 – disattivato
Il conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le chiavi sottoelencate:
cancello n. 2, portone n. 1, porta d’ingresso all’immobile n. 1, porte interne n. 5, cassetta postale n. 1.
Il locatore dichiara infine che il conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie dovute ad oggi e restituisce il deposito cauzionale di € 2.000, di cui il conduttore rilascia ampia quietanza liberatoria.
Data e luogo: Roma, 20/12/2023
IL LOCATORE
Luigi Neri
IL CONDUTTORE
Gianluca Rossi
Secondo Esempio di verbale riconsegna chiavi negozio
In data odierna, io sottoscritto ____________________________________
in qualità di Conduttore del negozio sito a ___________________________,
in via ______________________________________ n. ________, subentro in qualità di gestore dell’attività all’interno dello stesso immobile, riconsegno il negozio al Locatore sig. _____________________________________.
Dopo aver ispezionato il negozio e gli impianti le parti constatano l’esistenza dei seguenti danni: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ che quantificano in via transattiva in euro ________________ (________________________________________________ in lettere).
Il Conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le seguenti chiavi: ___________________________ relative alla porta principale, magazzino, ufficio e servizi igienici.
Le parti procedono alla lettura delle seguenti utenze (conteggiate al di fuori del canone di locazione):
a) luce ___________________
b) gas ___________________
c) acqua ___________________
d) eventuale servizio di telefonia/internet ___________________
per un totale complessivo di euro _______________ (___________________________________________ in lettere)
Il Locatore dichiara che il Conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie ad oggi determinate e compensa l’importo dei danni patiti dal negozio in tutto o in parte con il deposito cauzionale a suo tempo versato dal conduttore per una cifra pari a euro ________________ (___________________________________________ in lettere) e restituisce al conduttore la cifra di euro _______________ (___________________________________________ in lettere) di cui il conduttore rilascia quietanza liberatoria.
Con il presente atto le parti attestano, infine, di non avere più nulla a pretendere per l’intercorso rapporto, il quale cessa a tutti gli effetti di legge in data odierna.
Letto, approvato e sottoscritto
Luogo _________________, data___ /____/________
IL LOCATORE __________________________________
IL CONDUTTORE ________________________________