Un verbale di riconsegna di un immobile in comodato è un documento formale attraverso il quale si attesta la restituzione dell’immobile oggetto di comodato al proprietario o comodante. Il comodato è un contratto mediante il quale una parte (il comodante) consegna alla controparte (il comodatario) un bene mobile o immobile, affinché possa utilizzarlo gratuitamente per un certo periodo di tempo, con l’impegno di restituirlo alla scadenza del termine convenuto o quando richiesto dal comodante.

Il verbale di riconsegna sancisce formalmente che l’immobile è stato restituito, documentando le condizioni in cui si trova, eventuali danni o manomissioni e accertando che l’immobile corrisponda a quanto pattuito nel contratto di comodato. Questo documento può essere redatto in presenza di un testimone o di un notaio per conferire maggiore validità legale e viene firmato sia dal comodante che dal comodatario come conferma dell’avvenuta riconsegna. In alcuni casi, può includere anche un inventario dei beni mobili eventualmente presenti nell’immobile e qualsiasi altro dettaglio rilevante per la cessazione del comodato. La redazione precisa di tale verbale è fondamentale per prevenire future contestazioni sulla gestione dell’immobile durante il periodo di comodato.

Come compilare un verbale riconsegna immobile in comodato

Un verbale di riconsegna di un immobile in comodato d’uso deve includere diversi elementi chiave per garantire che il processo sia completo, trasparente e giuridicamente valido. Ecco nel dettaglio quali informazioni dovrebbe contenere:

  1. Intestazione e Titolo: È importante specificare che si tratta di un “Verbale di Riconsegna” per chiarire la natura del documento.
  2. Identificazione delle Parti:
    • Locatore: La persona o l’entità che ha concesso in uso l’immobile.
    • Conduttore: La persona o l’entità che ha usufruito dell’immobile.
    • Testimoni: Le persone presenti durante la riconsegna che attesteranno la veridicità di quanto dichiarato nel verbale.
  3. Descrizione dell’Immobile:
    • Posizione e Indirizzo: Includere l’indirizzo completo, specificando via, numero civico, piano, ecc.
    • Dettaglio delle Stanze e dei Locali: Elencare tutti gli spazi inclusi nel comodato, come numero di locali, camere, cucina, bagni, ecc.
  4. Condizioni di Manutenzione:
    • Struttura e Interni: Dettagliare lo stato di pavimenti, pareti, porte, finestre, ecc.
    • Impianti: Verificare le condizioni degli impianti elettrico, idraulico, di riscaldamento, condizionamento, TV, telefonico, ecc.
    • Attrezzature e Arredamenti: Includere informazioni su elettrodomestici, sanitari, scaldabagno, ecc. se fanno parte del comodato.
    • Esterno e Accessori: Se l’immobile comprende spazi esterni o accessori come giardino, garage, cantina, solaio, ecc., indicarne lo stato.
  5. Stato di Conservazione:
    • Conferma: Indicare se l’immobile è in buono stato di conservazione e non presenta danni.
    • Elenco Danni: In caso contrario, dettagliare l’elenco dei danni constatati, possibilmente con una stima dei costi per le riparazioni.
  6. Utenze: Elencare la situazione delle varie utenze (luce, gas, acqua, telefono), specificando se sono state chiuse o trasferite.
  7. Riconsegna delle Chiavi: Specificare il numero delle chiavi riconsegnate relative a diversi accessi (portone, cantina, posta, ecc.).
  8. Firme: Le firme di locatore, conduttore e testimoni, accompagnate da data e luogo, sono essenziali per la validità legale del documento.
  9. Data e Luogo: Specificare la data esatta e il luogo in cui si effettua la riconsegna e si redige il verbale.

Queste informazioni permettono di definire chiaramente le responsabilità di ciascuna parte e lo stato dell’immobile, minimizzando potenziali dispute dopo la riconsegna. È inoltre consigliabile che il verbale sia redatto in presenza di un legale o di un notaio per garantire che i termini siano corretti e conformi alla legge.

Primo Esempio di verbale riconsegna immobile in comodato

VERBALE DI RICONSEGNA IMMOBILE IN COMODATO

Il sottoscritto Mario Rossi, nella sua qualità di conduttore dell’immobile sito in Milano, via Leopardi n. 15, piano 2º, composto di 4 locali, dichiara di riconsegnare alla presenza dei Sigg. Paola Bianchi e Luca Verdi quali testimoni, l’immobile sopraindicato al Sig. Giuseppe Conte oggi 20 Dicembre 2023.

Il locatore riconosce che il suddetto immobile si trova nelle seguenti condizioni di manutenzione:

  • pavimenti: presentano normali segni di usura compatibili con l’uso;
  • pareti e plafoni: integri, con lievi macchie da utilizzo normale;
  • porte: tutte funzionanti, con lievi graffi su porta del soggiorno;
  • finestre: in buono stato, maniglia della finestra del bagno leggermente allentata;
  • impianto elettrico: funzionante, senza anomalie rilevate;
  • impianto idraulico: nessuna perdita, normalmente funzionante;
  • impianto di riscaldamento: funzionante, manutenzione regolare eseguita;
  • impianto di condizionamento: funzionante, filtro pulito;
  • impianto TV: antenna e collegamenti in buono stato;
  • sanitari: puliti e in buon stato;
  • scaldabagno: funzionante, revisionato nel 2022;
  • impianto telefonico: non presente;
  • elettrodomestici: frigorifero e lavastoviglie funzionanti, presentano segni di usura normali;
  • solaio: pulito, senza danni rilevati;
  • cantina: pulita, utilizzata per deposito senza danni;
  • garage: in buono stato, porta automatica funzionante;
  • giardino: mantenuto in buon stato, lavori di potatura eseguiti annualmente;
  • varie: nessuna altra anomalia riscontrata.

Le parti pertanto dichiarano che l’immobile è in buono stato di conservazione e che non presenta alcun danno significativo.

Le parti procedono alla lettura delle seguenti utenze:
a) luce: contatore n. 123456789, lettura attuale 10987 kWh;
b) gas: contatore n. 987654321, lettura attuale 876 m³;
c) acqua: contatore n. 567890123, lettura attuale 456 m³;
d) telefono: non applicabile.

Il conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le chiavi sottoelencate:
cancello n. 2, portone n. 2, solaio n. 1, cantina n. 1, porta d’ingresso all’immobile n.3, porte interne n. 8, cassetta postale n. 1.

Data e luogo: Milano, 20 Dicembre 2023

Firme

Secondo Esempio di verbale riconsegna immobile in comodato

In data odierna, io sottoscritto [Nome e Cognome del Conduttore]
in qualità di Conduttore dell’appartamento sito a [Città],
in via [Via] [Numero Civico], scala [Numero Scala], piano [Numero Piano], int. [Numero Interno]
riconsegno l’immobile al Locatore sig. [Nome e Cognome del Locatore].

Dopo aver ispezionato l’immobile e gli impianti le parti constatano l’esistenza dei seguenti danni: [Dettagliare eventuali danni riscontrati], che quantificano in via transattiva in euro [Importo in cifre] ([Importo in lettere] in lettere).

Il Conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le seguenti chiavi: [Elenco dettagliato delle chiavi riconsegnate]

Le parti procedono alla lettura delle seguenti utenze (conteggiate al di fuori del canone di locazione):
a) luce [Lettura contatore]
b) gas [Lettura contatore]
c) acqua [Lettura contatore]

per un totale complessivo di euro [Totale spese in cifre] ([Totale spese in lettere] in lettere)

Il Locatore dichiara che il Conduttore ha pagato le spese accessorie ad oggi determinate e compensa l’importo dei danni patiti dall’immobile in tutto per una cifra pari a euro [Importo compensato in cifre] ([Importo compensato in lettere] in lettere).

Con il presente atto le parti attestano, infine, di non avere più nulla a pretendere per l’intercorso rapporto, il quale cessa a tutti gli effetti di legge in data odierna.

Letto, approvato e sottoscritto

Luogo [Luogo di firma], data [Giorno]/[Mese]/[Anno]

Firme

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Modulo verbale riconsegna immobile in comodato