È il documento scritto con cui il datore di lavoro formalizza la designazione del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP), definendo l’incarico, l’eventuale durata e i limiti operativi, sottoscritto per accettazione dalla persona nominata. Serve a dimostrare la conformità agli obblighi previsti dal D.Lgs. 81/2008, va conservato per eventuali controlli e ispezioni e non esonera il datore di lavoro dalle sue responsabilità generali in materia di sicurezza.
Come compilare un verbale nomina RSPP
Il verbale di nomina del RSPP deve documentare in modo completo e incontrovertibile l’atto amministrativo con cui il datore di lavoro affida formalmente la responsabilità del servizio di prevenzione e protezione, indicando innanzitutto i dati identificativi dell’azienda e del soggetto che nomina: ragione sociale, sede legale, partita IVA o codice fiscale dell’impresa e generalità del legale rappresentante che sottoscrive l’atto, con luogo e data della redazione del verbale. Nel corpo del documento va esplicitato il riferimento normativo e la motivazione dell’incarico, chiarendo se la nomina avviene in qualità di incarico interno, con contestuale attribuzione di compiti all’interno dell’organizzazione aziendale, oppure mediante affidamento a soggetto esterno o a società di consulenza specializzata, con riferimento al contratto o alla delibera che supporta l’affidamento esterno. Devono essere riportate con precisione le generalità complete del RSPP nominato, compresi nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, recapiti professionali e, se applicabile, indicazione dell’iscrizione ad albi o elenchi professionali.
È fondamentale che il verbale attesti il possesso dei requisiti professionali e formativi richiesti dalla normativa: descrizione dei titoli posseduti, indicazione dei corsi di formazione svolti con date, durata e organismi erogatori, nonché eventuali aggiornamenti effettuati e la data di conseguimento degli stessi; è buona prassi allegare al verbale copia dei certificati o degli attestati a corredo. Il documento deve contenere una chiara descrizione dell’oggetto dell’incarico, cioè l’ambito delle responsabilità assegnate al RSPP, le mansioni che gli competono nell’ambito del servizio di prevenzione e protezione, i compiti operativi e le funzioni di coordinamento con gli altri soggetti aziendali coinvolti nella sicurezza sul lavoro, come il medico competente e i rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza, nonché i limiti e le eventuali incompatibilità dell’incarico.
Dev’essere specificata la durata dell’incarico e la data di decorrenza della nomina, con eventuale indicazione delle modalità di rinnovo o di revoca e delle cause di risoluzione anticipata. Se la nomina prevede un rapporto contrattuale a titolo oneroso, il verbale dovrebbe rinviare al contratto o indicare i riferimenti economici essenziali e le modalità di pagamento; in ogni caso è opportuno definire i tempi e le risorse messe a disposizione per l’espletamento dell’incarico, come il monte ore, i mezzi e l’accesso alle informazioni aziendali necessarie per svolgere le attività di valutazione dei rischi e di predisposizione delle misure di prevenzione e protezione. Il verbale deve inoltre fissare le modalità di rendicontazione delle attività del RSPP verso il datore di lavoro, definendo la periodicità e il contenuto delle relazioni, nonché l’eventuale obbligo di redigere documenti specifici come il piano di prevenzione o integrazioni al documento di valutazione dei rischi.
È necessario che nel verbale sia inserita la dichiarazione di accettazione dell’incarico da parte del RSPP, con firma del nominato che attesti conoscenza e consenso ai compiti e ai limiti dell’incarico, e che il documento venga firmato anche dal datore di lavoro o suo delegato quale prova dell’accordo. Devono essere previste clausole relative alle responsabilità professionali e alla riservatezza dei dati e delle informazioni acquisiti nello svolgimento dell’incarico, nonché l’indicazione del trattamento dei dati personali in conformità alla normativa vigente. Infine, il verbale dovrebbe richiamare e allegare i documenti comprovanti i requisiti e gli elementi richiamati: copia dei titoli e degli attestati di formazione, copia del contratto qualora l’incarico sia esterno, eventuali procure o deleghe correlate e ogni altra documentazione utile a dimostrare la regolarità e la validità della nomina, in modo che il fascicolo amministrativo relativo all’incarico risulti completo e verificabile in sede ispettiva.
Esempio di verbale nomina RSPP
In data _____________________, alle ore _____________________, presso la sede di _____________________ sita in _____________________, si è riunito il sottoscritto Datore di Lavoro/legale rappresentante della Ditta/Ente _____________________, Codice fiscale/Partita IVA _____________________, di seguito “Datore di Lavoro”.
Presenti:
– Il Datore di Lavoro/Legale Rappresentante: Sig./Sig.ra _____________________, in qualità di _____________________;
– Il/La candidato/a alla nomina: Sig./Sig.ra _____________________, nato/a a _____________________ il _____________________, residente in _____________________, codice fiscale _____________________, in possesso del seguente titolo di studio e/o qualifica professionale: _____________________;
– Eventuali altri presenti: _____________________ (qualifica: _____________________).
Premesso che:
– il Datore di Lavoro intende provvedere alla nomina del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) ai sensi della normativa vigente in materia di salute e sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/2008 e successive modifiche e integrazioni);
– il/la Sig./Sig.ra _____________________ ha dichiarato di possedere i requisiti tecnico-professionali richiesti dalla normativa vigente, risultanti da titoli e/o esperienze come specificato nel curriculum allegato al presente verbale.
Si conviene e si procede come segue:
1) Nomina
Il Datore di Lavoro nomina quale Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) il/la Sig./Sig.ra _____________________ con decorrenza dal giorno _____________________.
2) Durata e revoca
La nomina ha durata fino al giorno _____________________/fino a revoca da parte del Datore di Lavoro, fermo restando il diritto di recesso con preavviso di _____________________ giorni.
3) Compiti e responsabilità
Il RSPP è incaricato di svolgere, tra gli altri, i seguenti compiti:
– individuazione e valutazione dei fattori di rischio presenti nei luoghi di lavoro;
– elaborazione e proposta delle misure di prevenzione e protezione;
– elaborazione del documento di valutazione dei rischi o collaborazione alla sua redazione;
– predisposizione di procedure di sicurezza e piani di emergenza;
– organizzazione e partecipazione alle attività di informazione e formazione del personale;
– collaborazione con il Medico Competente e con le rappresentanze dei lavoratori per la sicurezza;
– svolgimento delle altre funzioni previste dalla normativa vigente e dalle disposizioni aziendali.
4) Modalità di espletamento dell’incarico
Il RSPP svolgerà le proprie attività con orario/ritmo di lavoro: _____________________, avvalendosi, se necessario, di risorse e strumenti messi a disposizione dall’azienda: _____________________.
5) Compenso e oneri
L’incarico è retribuito con le modalità e l’importo: _____________________; l’eventuale rimborso spese è previsto alle condizioni: _____________________. (Se non previsto indicare: Nessun compenso aggiuntivo rispetto alla posizione lavorativa/contrattuale vigente.)
6) Aggiornamento e formazione
Il RSPP si impegna a mantenere aggiornate le proprie competenze mediante la partecipazione a corsi di aggiornamento obbligatori previsti dalla normativa e a presentare attestati di aggiornamento secondo le scadenze: _____________________. Le spese per la formazione saranno a carico: _____________________.
7) Dichiarazioni
Il/la Sig./Sig.ra _____________________ dichiara di accettare l’incarico e di essere in possesso dei requisiti tecnico-professionali previsti dalla normativa vigente. Dichiara inoltre di non trovarsi in condizioni ostative alla nomina ai sensi della normativa applicabile.
8) Allegati
Sono allegati al presente verbale:
– curriculum vitae del nominato: _____________________;
– copia dei titoli e attestati: _____________________;
– eventuale documento di incarico dettagliato: _____________________.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo e data: _____________________
Per il Datore di Lavoro / Legale Rappresentante
Nome e Cognome: _____________________
Firma: _____________________
Il/La nominato/a RSPP
Nome e Cognome: _____________________
Firma: _____________________
Eventuali testimoni / RLS / altri soggetti presenti
Nome e Cognome: _____________________ — Firma: _____________________
Nome e Cognome: _____________________ — Firma: _____________________