Un verbale di riconsegna immobile e chiavi è un documento formale attraverso il quale si attesta il passaggio di possesso di un bene immobiliare (e delle sue chiavi) da un soggetto ad un altro. Tipicamente, questo documento viene utilizzato in situazioni quali la conclusione di un contratto di locazione o affitto, per certificare che il bene immobile è stato restituito dal locatario al locatore nelle condizioni pattuite.
Questo documento serve a proteggere sia il proprietario sia l’inquilino, o le parti in generale, fornendo una prova scritta dello stato dell’immobile al momento della riconsegna e evitando così eventuali controversie future sulla gestione e sulle condizioni della proprietà.
Come compilare un verbale riconsegna immobile e chiavi
Un verbale di riconsegna immobile e chiavi è un documento formale che serve a attestare lo stato di un immobile al termine di un contratto di locazione. Questo documento è importante sia per il locatore sia per il conduttore, in quanto serve a determinare le responsabilità relative alle condizioni dell’immobile e a eventuali danni o modifiche effettuate durante il periodo di locazione. Di seguito, i dettagli che un verbale di riconsegna completo dovrebbe contenere:
Informazioni Generali:
–Intestazione: Deve indicare che si tratta di un verbale di riconsegna immobile e chiavi.
–Data e Luogo: La località e la data in cui il verbale viene stilato.
Identificazione delle Parti:
–Conduttore: Nome e cognome del conduttore che riconsegna l’immobile.
–Locatore: Nome e cognome del locatore che riceve la riconsegna.
Dettagli dell’Immobile:
–Indirizzo Completo: Via, città, piano e numero civico dell’immobile.
–Descrizione: Numero e tipologia dei locali che compongono l’immobile.
Condizioni di Manutenzione dell’Immobile:
Per ogni componente dell’immobile (es. pavimenti, pareti, impianti), deve essere descritto lo stato di conservazione, evidenziando eventuali danni o usure.
Elenco Danni:
Una sezione dettagliata deve essere dedicata a elencare eventuali danni riscontrati, con una descrizione precisa e, se possibile, una stima dei costi di riparazione.
Lettura Utenze:
Situazione delle letture di luce, gas, acqua e telefono, utili per la chiusura dei relativi contratti o il passaggio agli eventuali nuovi inquilini.
Riconsegna delle Chiavi:
Elenco dettagliato delle chiavi riconsegnate, specificando a cosa corrispondono (portone, porta d’ingresso, cantina, etc.).
Situazione Economica:
Dichiarazione relativa ai pagamenti effettuati (canoni di locazione, spese accessorie) e alla restituzione del deposito cauzionale, comprese eventuali compensazioni, danni, o pagamenti ancora pendenti.
Firme:
Firme del locatore, del conduttore e dei testimoni presenti, che attestano la veridicità di quanto riportato nel verbale.
Data e Luogo: Conferma della data e del luogo già indicati all’inizio, per sottolineare quando e dove è avvenuta la redazione e firma del verbale.
Un verbale di riconsegna così strutturato consente di avere una chiara documentazione dello stato dell’immobile alla conclusione del contratto di locazione, offrendo un solido punto di riferimento per la risoluzione di eventuali contestazioni in merito a danni, pagamento dei canoni e restituzione del deposito cauzionale.
Primo Esempio di verbale riconsegna immobile e chiavi
VERBALE DI RICONSEGNA
Il sottoscritto Mario Rossi, nella sua qualità di conduttore dell’immobile sito in Roma via Appia Nuova, piano 2°, composto di cinque locali, dichiara di riconsegnare alla presenza dei Sigg. Anna Bianchi e Carlo Verdi quali testimoni, l’immobile sopraindicato al Sig. Giuseppe Conte nella sua qualità di locatore oggi 30 giugno 2023.
Il locatore riconosce che il suddetto immobile si trova nelle seguenti condizioni di manutenzione:
– pavimenti: in ottimo stato, senza graffi né macchie evidenti.
– pareti e plafoni: recentemente imbiancati, senza segni di usura o danni.
– porte: tutte funzionanti e in buon stato, senza danni.
– finestre: in buon stato, con serrature funzionanti e vetri intatti.
– impianto elettrico: funzionante e a norma secondo le ultime verifiche.
– impianto idraulico: nessuna perdita, tutti i sanitari funzionanti.
– impianto di riscaldamento: funzionante, revisionato l’ultimo inverno.
– impianto di condizionamento: funzionante e pulito.
– impianto TV: antenna e cablaggi in buono stato.
– sanitari: puliti e senza malfunzionamenti.
– scaldabagno: funzionante e in buono stato.
– impianto telefonico: funzionante senza anomalie.
– elettrodomestici: tutti presenti come da inventario iniziale e funzionanti.
– solaio: pulito e senza danni.
– cantina: pulita e senza segni di umidità.
– garage: in buono stato, porta automatica funzionante.
– giardino: ben curato e mantenuto.
– varie: nessuna anomalia da segnalare.
Le parti pertanto dichiarano che l’immobile è in buono stato di conservazione e che non presenta alcun danno;
Le parti procedono alla lettura delle seguenti utenze:
a) luce: contatore segna 23456 kWh
b) gas: contatore segna 56789 m^3
c) acqua: contatore segna 12345 m^3
d) telefono: disdetto il servizio in data 28/06/2023
Il conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le chiavi sottoelencate:
cancello n° 2, portone n° 3, solaio n° 1, cantina n° 2, porta d’ingresso all’immobile n°4,
porte interne n° 5, cassetta postale n° 1.
Il locatore dichiara infine che il conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie dovute ad oggi e restituisce il deposito cauzionale di €2000,00, di cui il conduttore rilascia ampia quietanza liberatoria.
IL LOCATORE
Giuseppe Conte
IL CONDUTTORE
Mario Rossi
Data e luogo: Roma, 30 giugno 2023
Secondo Esempio di verbale riconsegna immobile e chiavi
In data odierna, io sottoscritto Mario Rossi
in qualità di Conduttore dell’appartamento sito a Milano,
in via Roma 42, scala B, piano 3°, int. 12
riconsegno l’immobile al Locatore sig. Giovanni Bianchi.
Dopo aver ispezionato l’immobile e gli impianti le parti constatano l’esistenza dei seguenti danni: una crepa sul muro del soggiorno di circa 4 cm, perdita d’acqua nel sottolavello della cucina e usura eccessiva delle maniglie delle porte interne, che quantificano in via transattiva in euro 450 (quattrocentocinquanta in lettere).
Il Conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le seguenti chiavi: 3 chiavi della porta d’ingresso, 2 chiavi della cassetta postale, 1 chiave del portone.
Le parti procedono alla lettura delle seguenti utenze (conteggiate al di fuóri del canone di locazione):
a) luce 120,50 euro
b) gas 89,30 euro
c) acqua 55,25 euro
per un totale complessivo di euro 265,05 (duecentosessantacinque/05 in lettere)
Il Locatore dichiara che il Conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie ad oggi determinate e compensa l’importo dei danni patiti dall’immobile in tutto o in parte con il deposito cauzionale a suo tempo versato dal conduttore per una cifra pari a euro 450 (quattrocentocinquanta in lettere) e restituisce al conduttore la cifra di euro 550 (cinquecentocinquanta in lettere) di cui il conduttore rilascia quietanza liberatoria.
Con il presenta atto le parti attestano, infine, di non avere più nulla a pretendere per l’intercorso rapporto, il quale cessa a tutti gli effetti di legge in data odierna.
Letto, approvato e sottoscritto
Luogo Milano, data 20/09/2023
IL LOCATORE Giovanni Bianchi
IL CONDUTTORE Mario Rossi