Un verbale di riconsegna di un immobile locato arredato è un documento ufficiale che viene redatto e firmato al termine di un contratto di locazione, al momento in cui l’inquilino restituisce la proprietà al proprietario. Questo documento ha lo scopo di attestare le condizioni dell’immobile e dei mobili/arredi al momento della riconsegna, verificando la presenza di eventuali danni o modifiche rispetto allo stato iniziale registrato nel verbale di consegna.
Il verbale di riconsegna dovrebbe elencare in modo dettagliato tutte le stanze dell’immobile, gli arredi, gli elettrodomestici e ogni altro elemento incluso nella locazione, specificando lo stato di ognuno, per confrontarlo con le condizioni iniziali. Le parti (locatore e locatario) attraverso quest’atto possono accordarsi su eventuali costi di riparazione o sostituzione di elementi danneggiati o constatare che l’immobile e i beni arredati sono stati riconsegnati adeguatamente. La firma del verbale di riconsegna da parte di entrambi le parti o dei loro rappresentanti legali, testimonia l’accordo sullo stato dell’immobile e degli arredi e serve da prova documentale in caso di dispute future. È pratica comune allegare al verbale fotografie dettagliate per documentare efficacemente le condizioni dell’immobile e degli arredi al momento della riconsegna.
Come compilare un verbale riconsegna immobile locato arredato
Un verbale di riconsegna di un immobile locato arredato è un documento fondamentale che permette di ufficializzare le condizioni di tale immobile e degli arredi al momento della restituzione delle chiavi da parte del conduttore al locatore. Ecco quali informazioni dettagliate deve contenere:
- Intestazione e Parti Interessate:
- Titolo: Indicare chiaramente che si tratta di un “Verbale di Riconsegna dell’Immobile”.
- Nominativi e ruoli: Devono essere indicati i nomi completo di locatore e conduttore, specificando la loro relazione con l’immobile (es. “il sottoscritto [nome], nella sua qualità di conduttore…”).
- Dati Identificativi dell’Immobile:
- Indirizzo completo dell’immobile.
- Piano e numero di locali.
- Descrizione sintetica dell’immobile (es. appartamento arredato).
- Presenza di Testimoni:
- Nominativi e possibilmente contatti di testimoni presenti durante la riconsegna, per garantire una maggiore affidabilità al verbale.
- Data del Verbale:
- Data in cui avviene la riconsegna e la redazione del verbale.
- Descrizione Dettagliata delle Condizioni di Riconsegna:
- “Condizioni di Manutenzione”: deve essere dettagliata, stanza per stanza, la condizione di pareti, pavimenti, soffitti, infrastrutture e ogni componente dell’immobile, compresi i dettagli relativi agli arredi.
- Elenco di tutti gli elementi arredativi forniti e loro stato.
- Eventuali danni individuati o parti diverse dalla descrizione originale.
- Stato delle Utenze:
- Indicare la situazione delle utenze come luce, gas, acqua e telefono, specificando eventualmente i numeri di contatore e le letture al momento della consegna.
- Riconsegna Chiavi:
- Elencazione dettagliata delle chiavi riconsegnate (immobile, cancelli, porte interne, etc.).
- Situazione Finanziaria e Cauzione:
- Stato del pagamento dei canoni e delle spese accessorie.
- Definizione dello stato della cauzione, con specifica di eventuali trattenute per danni o altre spese.
- Dichiarazioni e Riserve:
- Dichiarazione unilaterale o tra le parti su eventuali danni, con o senza l’indicazione della loro valutazione economica.
- Riserva da parte del locatore di valutare eventuali danni non immediatamente identificabili.
- Accordo sulle condizioni di restituzione o dichiarazione di eventuali dissensi.
- Firma delle Parti:
- Firme di locatore, conduttore e testimoni, se presenti, con data e luogo della firma per ufficializzare il documento.
- Appendice fotografica: (opzionale ma consigliata)
- Raccolta di foto che documentano lo stato dell’immobile e degli arredi al momento della riconsegna, per avere un riferimento visivo oggettivo.
La redazione dettagliata di un verbale di riconsegna è di vitale importanza per prevenire future contestazioni relative alle condizioni dell’immobile e degli arredi riconsegnati. Deve essere redatto con attenzione, possibilmente in presenza di un tecnico o di un mediatore che possa garantire un giudizio imparziale sullo stato dell’immobile.
Primo Esempio di verbale riconsegna immobile locato arredato
VERBALE DI RICONSEGNA
Il sottoscritto Mario Rossi, nella sua qualità di conduttore dell’immobile sito in Roma, via Appia Nuova 123, piano 2°, composto di 4 locali, dichiara di riconsegnare alla presenza dei Sigg. Alessia Bianchi e Luca Verdi quali testimoni, l’immobile sopraindicato al Sig. Giovanni Neri nella sua qualità di locatore oggi 30 novembre 2023.
Il locatore riconosce che il suddetto immobile si trova nelle seguenti condizioni di manutenzione:
– pavimenti: in gres porcellanato, presentano lievi segni di usura normale;
– pareti e plafoni: appena tinteggiati, in ottime condizioni;
– porte: in legno massello, ben conservate e funzionanti;
– finestre: in PVC, doppio vetro, meccanismo di apertura in perfetto stato;
– impianto elettrico: a norma, nessun difetto riscontrato;
– impianto idraulico: nessuna perdita, sanitari in buono stato;
– impianto di riscaldamento: caldaia a condensazione funzionante, radiatori in ogni stanza senza anomalie;
– impianto di condizionamento: unità esterna ed interna pulite e funzionanti, nessuna anomalia;
– impianto TV: antenne e cavi in buono stato di manutenzione;
– sanitari: completi, igienizzati e senza danni;
– scaldabagno: caldaia a gas, revisionata e funzionante;
– impianto telefonico: funzionante, nessun disservizio registrato;
– elettrodomestici: frigorifero, lavastoviglie, forno e microonde della marca Electrolux, tutti in buone condizioni e funzionanti;
– solaio: accessibile, libero da infiltrazioni e ben pulito;
– cantina: asciutta, ordinata, senza tracce di umidità;
– garage: porta basculante elettrica funzionante, ambiente pulito;
– giardino: ben curato, piante potate e prato tagliato;
– varie: mobili inclusi nell’arredo in buono stato di conservazione.
Le parti pertanto dichiarano che l’immobile è in buono stato di conservazione e che non presenta alcun danno;
Le parti procedono alla lettura delle seguenti utenze:
a) luce: contatore a 12345 kWh
b) gas: contatore a 6789 m³
c) acqua: contatore a 1011 m³
d) telefono: nessun debito residuo
Il conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le chiavi sottoelencate:
cancello n. 1, portone n. 2, solaio n. 1, cantina n. 1, porta d’ingresso all’immobile n.1, porte interne n. 8, cassetta postale n. 1.
Il locatore dichiara infine che il conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie dovute ad oggi e restituisce il deposito cauzionale di € 1.500,00, di cui il conduttore rilascia ampia quietanza liberatoria.
IL LOCATORE
Giovanni Neri
IL CONDUTTORE
Mario Rossi
Data e luogo: Roma, 30 novembre 2023
Secondo Esempio di verbale riconsegna immobile locato arredato
In data odierna, io sottoscritto ___Mario Rossi__________________________
in qualità di Conduttore dell’appartamento sito a __Roma_________________,
in via ____Via Roma_________________ n. __30__, scala __A__, piano __3__, int. __12__
riconsegno l’immobile al Locatore sig. ___Giuseppe Verdi________________________.
Dopo aver ispezionato l’immobile e gli impianti le parti constatano l’esistenza dei seguenti danni: __lievi graffi sul pavimento in legno del soggiorno, una maniglia della porta del bagno principale rotta e una macchia di vino rosso sul divano in salotto__. Inoltre, si nota il mancato funzionamento del frigorifero. Tali danni vengono quantificati in via transattiva in euro __200_ (duecento in lettere).
Il Conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le seguenti chiavi: ___2 chiavi dell’ingresso, 1 chiave della cantina e 1 chiave della casella postale____.
Le parti procedono alla lettura delle seguenti utenze (conteggiate al di fuori del canone di locazione):
a) luce ___1.500 kWh__________
b) gas ___800 mc__________
c) acqua __5.000 litri__________
per un totale complessivo di euro __450__ (quattrocentocinquanta in lettere)
Il Locatore dichiara che il Conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie ad oggi determinate e compensa l’importo dei danni patiti dall’immobile in tutto o in parte con il deposito cauzionale a suo tempo versato dal conduttore per una cifra pari a euro __200__ (duecento in lettere) e restituisce al conduttore la cifra di euro __800__ (ottocento in lettere) di cui il conduttore rilascia quietanza liberatoria.
Con il presente atto le parti attestano, infine, di non avere più nulla a pretendere per l’intercorso rapporto, il quale cessa a tutti gli effetti di legge in data odierna.
Letto, approvato e sottoscritto
Luogo___Roma__________, data __10__/__12__/__2023__
IL LOCATORE __________________________________
IL CONDUTTORE ________________________________