Un verbale di riconsegna appartamento in affitto è un documento ufficiale che viene redatto al termine di un contratto di locazione, nel momento in cui l’inquilino restituisce l’appartamento al proprietario o all’agenzia immobiliare che gestisce la proprietà. Questo documento ha lo scopo di attestare le condizioni in cui l’immobile viene restituito, confrontandole con quelle riportate nel verbale di consegna che era stato stilato all’inizio del contratto di affitto.
Il verbale di riconsegna dovrebbe includere una descrizione dettagliata dello stato di pareti, pavimenti, infissi, impianti e arredi (se presenti), segnalando eventuali danni o difformità rispetto al momento dell’entrata. Inoltre, dovrebbe documentare la lettura dei contatori (acqua, gas, elettricità) e la restituzione delle chiavi.
La redazione accurata di questo documento è fondamentale sia per il locatore che per il conduttore, poiché serve a prevenire possibili controversie riguardanti il deposito cauzionale e le condizioni dell’appartamento. Idealmente, il verbale di riconsegna dovrebbe essere redatto alla presenza di entrambe le parti (o dei loro rappresentanti) e firmato da entrambi, possibilmente con l’ausilio di un testimone o di un professionista qualificato.
Come compilare un verbale riconsegna appartamento in affitto
Un verbale di riconsegna di un appartamento in affitto è un documento cruciale che serve a formalizzare la restituzione dell’immobile dal conduttore (affittuario) al locatore (proprietario) alla fine del periodo di locazione. Il verbale dovrebbe essere redatto con attenzione per garantire che tutti gli aspetti dell’appartamento e della transazione siano chiaramente documentati. Questi sono i dettagli chiave e le informazioni che il verbale dovrebbe contenere:
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Intestazione e Premessa:
- Deve iniziare con l’indicazione "VERBALE DI RICONSEGNA" seguito dal nome completo del conduttore (con qualifica di affittuario) e del locatore (proprietario), includendo eventuali testimoni presenti al momento della riconsegna.
- Specificare l’indirizzo completo dell’immobile, compreso il piano e il numero e tipo di locali.
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Condizioni di Manutenzione: Questa sezione è fondamentale e deve dettagliare le condizioni specifiche di ogni parte dell’immobile, inclusi:
- Pavimenti, pareti, e plafoni.
- Porte e finestre.
- Impianti (elettrico, idraulico, riscaldamento, condizionamento, TV, telefonico).
- Sanitari e scaldabagno.
- Elettrodomestici (se forniti).
- Solaio, cantina, garage, giardino (se pertinenze dell’immobile).
- Qualsiasi altro elemento o particolarità dell’immobile ("varie").
In questa sezione si dichiara lo stato di consegnazione dell’immobile, segnalando se è in buono stato o se ci sono danni (specificarli dettagliatamente).
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Danni e Riserve:
- Specificare in dettaglio i danni riscontrati, se presenti, e stabilire un accordo sulla quantificazione economica dei danni o la riserva di procedere a una valutazione successiva.
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Lettura delle Utenze: Indicare le lettura finale di:
- Luce
- Gas
- Acqua
- Telefono
Questo per garantire la corretta chiusura delle bollette fino alla data di riconsegna.
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Riconsegna delle Chiavi: Elencare tutte le chiavi restituite, specificando a cosa corrispondono (cancello, portone, porta d’ingresso, porte interne, cantina, solaio, cassetta postale, ecc.).
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Regolazione dei Pagamenti:
- Confermare che tutti i canoni di locazione e le spese accessorie sono stati pagati fino alla data della riconsegna.
- Specificare l’eventuale restituzione del deposito cauzionale (indicando l’importo) oppure la riserva di compensare eventuali danni o conguagli con tale deposito.
- Conclusioni e Firme:
- Un paragrafo conclusivo che riassume l’accordo raggiunto tra le parti.
- Luogo, data e firme sia del conduttore che del locatore (e, se presente, delle testimoni).
Questo documento assicura una chiara comprensione delle responsabilità e delle condizioni in cui l’immobile è stato riconsegnato, proteggendo i diritti di entrambe le parti. È sempre consigliabile redigere il verbale in presenza di un testimone neutrale o, ancor meglio, con l’assistenza di un professionista come un agente immobiliare o un avvocato specializzato in diritto immobiliare.
Primo Esempio di verbale riconsegna appartamento in affitto
VERBALE DI RICONSEGNA
Il sottoscritto Gianluca Rossi, nella sua qualità di conduttore dell’immobile sito in Roma, via Margherita n. 23, piano terzo, composto di cinque locali, dichiara di riconsegnare alla presenza dei Sigg. Marta Bianchi e Francesco Verdi quali testimoni, l’immobile sopraindicato al Sig. Marco Neri nella sua qualità di locatore oggi 20 marzo 2023.
Il locatore riconosce che il suddetto immobile si trova nelle seguenti condizioni di manutenzione:
– pavimenti in buono stato, con una lieve usura nella zona soggiorno;
– pareti e plafoni integri, fatta eccezione per piccole macchie di umidità in bagno;
– porte tutte funzionanti, con lievi graffi sulla porta del soggiorno;
– finestre in buone condizioni, con guarnizione da sostituire nella finestra della cucina;
– impianto elettrico funzionante e a norma;
– impianto idraulico senza perdite, revisionato nel 2022;
– impianto di riscaldamento funzionante, manutenzione ordinaria eseguita annualmente;
– impianto di condizionamento funzionante, filtro pulito nel giugno 2022;
– impianto TV senza problemi;
– sanitari in buone condizioni, con rubinetteria che presenta tracce di calcare;
– scaldabagno funzionante, sostituito nel 2021;
– impianto telefonico non presente;
– elettrodomestici (frigorifero e forno) in buone condizioni di funzionamento;
– solaio senza problemi particolari;
– cantina umida con necessità di ventilazione;
– garage in buone condizioni;
– giardino ben mantenuto, con potatura alberi eseguita nel febbraio 2023;
– varie: serratura della cassetta postale da oliare.
Le parti constatano l’esistenza dei seguenti danni:
– Graffi sulla porta del soggiorno e macchie di umidità in bagno;
che quantificano in via transattiva in € 150.
Le parti procedono alla lettura delle seguenti utenze:
a) luce: lettura contatore finale 12456 kW;
b) gas: lettura contatore finale 5678 mc;
c) acqua: lettura contatore finale 7890 mc;
d) telefono: non applicabile.
Il conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le chiavi sottoelencate:
– cancello n. 2, portone n. 2, solaio n. 1, cantina n. 1, porta d’ingresso all’immobile n.3, porte interne n. 10, cassetta postale n. 1.
Il locatore dichiara infine che il conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie dovute ad oggi e restituisce il deposito cauzionale di € 1000, di cui il conduttore rilascia ampia quietanza liberatoria.
Data e luogo: Roma, 20 marzo 2023
IL LOCATORE
Marco Neri
IL CONDUTTORE
Gianluca Rossi
Secondo Esempio di verbale riconsegna appartamento in affitto
In data odierna, io sottoscritto Marco Rossi
in qualità di Conduttore dell’appartamento sito a Roma,
in via Garibaldi 15 n. 4A, scala B, piano 3°, int. 2
riconsegno l’immobile al Locatore sig. Giovanni Bianchi.
Dopo aver ispezionato l’immobile e gli impianti le parti constatano l’esistenza dei seguenti danni: piccoli graffi sul pavimento del soggiorno, una crepa sul muro della camera da letto e la maniglia della porta del bagno principale leggermente danneggiata. Danni che quantificano in via transattiva in euro 200 (duecento in lettere).
Il Conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le seguenti chiavi: tre chiavi dell’entrata principale, una chiave della cassetta postale e due chiavi del cancello esterno.
Le parti procedono alla lettura delle seguenti utenze (conteggiate al di fuori del canone di locazione):
a) luce 45 euro
b) gas 30 euro
c) acqua 25 euro
per un totale complessivo di euro 100 (cento in lettere)
Il Locatore dichiara che il Conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie ad oggi determinate e compensa l’importo dei danni patiti dall’immobile in tutto o in parte con il deposito cauzionale a suo tempo versato dal conduttore per una cifra pari a euro 200 (duecento in lettere) e restituisce al conduttore la cifra di euro 300 (trecento in lettere) di cui il conduttore rilascia quietanza liberatoria.
Con il presenta atto le parti attestano, infine, di non avere più nulla a pretendere per l’intercorso rapporto, il quale cessa a tutti gli effetti di legge in data odierna.
Letto, approvato e sottoscritto
Luogo Roma, data 15 / 05 / 2023
IL LOCATORE Giovanni Bianchi
IL CONDUTTORE Marco Rossi