Il verbale di riconsegna dell’immobile commerciale è un documento che viene compilato al momento della restituzione di un immobile ad uso commerciale, al termine del contratto di locazione. Esso ha lo scopo di attestare le condizioni del bene al momento della riconsegna, permettendo così di determinare se ci sono stati danni o alterazioni rispetto allo stato iniziale di consegna documentato solitamente da un verbale di consegna all’inizio della locazione.

Il verbale di riconsegna include le parti interessate (locatore e locatario), la descrizione dettagliata dello stato degli impianti, delle infrastrutture, dei pavimenti, delle pareti, dei soffitti, delle serrature, delle chiavi e di ogni altro elemento rilevante dell’immobile. Può anche includere fotografie a supporto delle descrizioni scritte. Questo documento è molto importante poiché serve a prevenire dispute sulle condizioni dell’immobile e sulla responsabilità per eventuali danneggiamenti o necessità di manutenzioni. A seconda degli accordi contrattuali, può avere implicazioni sulla restituzione del deposito cauzionale al locatario, qualora vengano riscontrati danni non presenti al momento dell’inizio della locazione.

Come compilare un verbale riconsegna immobile commerciale

Un verbale di riconsegna di un immobile commerciale costituisce un documento importante che finalizza il processo di conclusione di un contratto di locazione. Essenzialmente, questo tipo di verbale serve a registrare formalmente la restituzione dell’immobile dal conduttore (locatario) al locatore (proprietario o gestore dell’immobile), assicurando che sia chiaramente documentato lo stato dell’immobile al momento della restituzione, eventuali danni, le letture delle utenze e la restituzione delle chiavi.

Ecco le informazioni essenziali che un verbale di riconsegna immobile commerciale dovrebbe contenere:

  1. Intestazione e Preambolo:
    • Titolo del documento (Verbale di Riconsegna).
    • Identificazione delle parti:
      • Nome completo e dati del conduttore.
      • Nome completo e dati del locatore.
    • Indirizzo completo dell’immobile oggetto della riconsegna, specificando piano e numero di locali.
    • Presenza di testimoni (se applicabile), con la loro identificazione.
    • Data della riconsegna.
  2. Stato di Manutenzione dell’Immobile:
    Questa sezione deve dettagliare le condizioni di manutenzione di ogni parte dell’immobile, comprese:

    • Pavimenti.
    • Pareti e plafoni.
    • Porte e finestre.
    • Impianto elettrico, idraulico, di riscaldamento, condizionamento, TV e telefonico.
    • Sanitari, scaldabagno.
    • Elettrodomestici (se applicabili).
    • Solaio, cantina, garage, giardino.
    • Altri ambienti o installazioni pertinenti non menzionati.
  3. Dichiarazione dello Stato dell’Immobile:
    • Conferma che l’immobile è in buono stato e che non presenta danni.
      Oppure
    • Elencazione dettagliata dei danni, eventualmente con una stima dei costi di riparazione o un accordo sulle modalità di risarcimento.
  4. Lettura delle Utenze:
    Dettagliate letture delle utenze al momento della riconsegna:

    • Luce.
    • Gas.
    • Acqua.
    • Telefono.
  5. Restituzione delle Chiavi:
    Enumerazione dettagliata delle chiavi restituite relative a diverse parti dell’immobile (portone, porte interne, cassetta postale, ecc…).
  6. Questioni Finanziarie:
    • Dichiarazione di pagamento dei canoni e delle spese accessorie da parte del conduttore.
    • Dettagli sulla restituzione del deposito cauzionale, oppure modalità di trattamento di eventuali danni rispetto al deposito cauzionale.
  7. Conclusioni:
    • Firma delle parti (locatore e conduttore).
    • Data e luogo del verbale.

Queste sezioni garantiscono che tutte le informazioni cruciali siano coperte per proteggere sia il locatore sia il conduttore. È importante che il verbale sia redatto con precisione e che tutte le parti lo leggano attentamente prima di firmarlo, per evitare future contestazioni.

Primo Esempio di verbale riconsegna immobile commerciale

VERBALE DI RICONSEGNA

Il sottoscritto Mario Rossi, nella sua qualità di conduttore dell’immobile commerciale sito in Roma, via Appia Nuova 123, piano terra, composto di 5 locali, dichiara di riconsegnare alla presenza dei Sigg. Anna Bianchi e Luca Verdi quali testimoni, l’immobile sopraindicato al Sig. Giovanni Neri nella sua qualità di locatore oggi 10 Ottobre 2023.

Il locatore riconosce che il suddetto immobile si trova nelle seguenti condizioni di manutenzione:
– pavimenti: in buono stato, con lievi segni di usura.
– pareti e plafoni: recentemente riverniciati, nessun danno rilevante.
– porte: tutte funzionanti, nessun danno.
– finestre: in buono stato, tutte funzionanti.
– impianto elettrico: a norma e senza difetti.
– impianto idraulico: controllato, nessuna perdita.
– impianto di riscaldamento: funzionante e controllato annualmente.
– impianto di condizionamento: regolarmente manutenuto, in buone condizioni.
– impianto TV: antenna e cavi in buono stato.
– sanitari: tutti funzionanti e in buono stato.
– scaldabagno: funzionante senza problemi.
– impianto telefonico: nessuna criticità riscontrata.
– elettrodomestici: non presenti.
– solaio: pulito e senza danni.
– cantina: asciutta e ben mantenuta.
– garage: pulito e senza danni.
– giardino: non presente.
– varie: impianto antifurto funzionante e controllato.

Le parti pertanto dichiarano che l’immobile è in buono stato di conservazione e che non presenta alcun danno;

ovvero

Le parti constatano l’esistenza dei seguenti danni: piccoli graffi sul pavimento del secondo locale che quantificano in via transattiva in € 150

ovvero che il locatore si riserva di far valere con separato giudizio ed il conduttore si riserva di contestare.

Le parti procedono alla lettura delle seguenti utenze:
a) luce 650 kWh
b) gas non presente
c) acqua consumo segnato 1.200 mc
d) telefono non presente

Il conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le chiavi sottoelencate:
cancello n. 2, portone n. 3, solaio n. 1, cantina n. 1, porta d’ingresso all’immobile n.5, porte interne n. 10, cassetta postale n. 1.

Il locatore dichiara infine che il conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie dovute ad oggi e restituisce il deposito cauzionale di € 3.000, di cui il conduttore rilascia ampia quietanza liberatoria.

Ovvero

Il locatore dichiara infine che il conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie ad oggi determinate e si riserva di compensare l’eventuale conguaglio nonché l’importo dei danni patiti dall’immobile in tutto o in parte con il deposito cauzionale a suo tempo versato dal conduttore.

IL LOCATORE
Giovanni Neri

IL CONDUTTORE
Mario Rossi

Data e luogo Roma, 10 Ottobre 2023

Secondo Esempio di verbale riconsegna immobile commerciale

In data odierna, io sottoscritto Marco Rossi in qualità di Conduttore dell’immobile commerciale sito a Roma, in via del Commercio 24, scala A, piano Terra, int. 2, riconsegno l’immobile al Locatore sig. Giovanni Bianchi.

Dopo aver ispezionato l’immobile e gli impianti le parti constatano l’esistenza dei seguenti danni: una ampia crepa sulla parete esterna lato nord e un guasto al sistema di aria condizionata che quantificano in via transattiva in euro 1500 (millecinquecento/00 in lettere).

Il Conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le seguenti chiavi: due chiavi dell’ingresso principale, una chiave del magazzino e una chiave della porta secondaria di emergenza.

Le parti procedono alla lettura delle seguenti utenze (conteggiate al di fuori del canone di locazione):
a) luce 345 kWh
b) gas 123 m3
c) acqua 456 m3

per un totale complessivo di euro 890 (ottocentonovanta/00 in lettere)

Il Locatore dichiara che il Conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie ad oggi determinate e compensa l’importo dei danni patiti dall’immobile in tutto o in parte con il deposito cauzionale a suo tempo versato dal conduttore per una cifra pari a euro 1500 (millecinquecento/00 in lettere) e restituisce al conduttore la cifra di euro 0 (zero/00 in lettere) di cui il conduttore rilascia quietanza liberatoria.

Con il presenta atto le parti attestano, infine, di non avere più nulla a pretendere per l’intercorso rapporto, il quale cessa a tutti gli effetti di legge in data odierna.

Letto, approvato e sottoscritto

Luogo Roma, data 15/09/2023

IL LOCATORE Giovanni Bianchi

IL CONDUTTORE Marco Rossi

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