Il verbale consiglio direttivo ASD apertura conto corrente è il documento ufficiale che riporta la delibera presa dal consiglio direttivo di un’ASD per l’apertura di un conto corrente a nome dell’associazione: descrive la decisione, indica la data della riunione, i membri presenti e le firme, nomina i responsabili autorizzati a operare sul conto e specifica eventuali limiti di firma o mandato. Ha valore amministrativo e legale perché serve alla banca per verificare la legittimità dell’operazione e alla gestione contabile dell’associazione per tenere traccia delle autorizzazioni e degli adempimenti.
Come compilare un verbale consiglio direttivo ASD apertura conto corrente
Nel verbale del consiglio direttivo relativo all’apertura di un conto corrente per una ASD è fondamentale riportare in modo completo e chiaro tutti gli elementi che consentano alla banca e a eventuali controlli di ricostruire l’identità dell’ente, la legittimità della deliberazione e i poteri attribuiti ai soggetti incaricati. Occorre quindi indicare innanzitutto la denominazione esatta dell’associazione, la sua forma giuridica (Associazione Sportiva Dilettantistica), la sede legale, il codice fiscale e, se presente, il numero di iscrizione in eventuali registri ufficiali o albi sportivi; a corredo vanno segnalati il luogo, la data e l’ora di svolgimento dell’assemblea del consiglio direttivo e la modalità con cui la convocazione è stata effettuata, con esplicita dichiarazione che la riunione è stata tenuta nel rispetto dello statuto sociale. Devono comparire i nominativi completi dei partecipanti, con l’indicazione del ruolo ricoperto all’interno del consiglio (presidente, vicepresidente, segretario, tesoriere o consiglieri), le eventuali assenze e l’eventuale presenza di deleghe, nonché la constatazione del raggiungimento del quorum necessario per deliberare.
Il contenuto della delibera stessa va trascritto integralmente e in forma inequivoca: la dichiarazione di voler procedere all’apertura del conto corrente, l’indicazione della banca e, se nota, della filiale o della sede dove il conto sarà aperto, la tipologia di conto richiesta e lo scopo per cui il conto viene utilizzato (gestione ordinarie delle attività associative, raccolta quote, versamenti contributivi, etc.). Devono essere nominati in modo esplicito i soggetti autorizzati ad operare sul conto, con l’indicazione dei dati anagrafici completi, del codice fiscale e del ruolo dentro l’associazione; va precisato se le firme richieste per i movimenti saranno congiunte o disgiunte, eventuali limiti di importo per singole operazioni, e la facoltà o meno di utilizzare strumenti come l’internet banking, carte, RID/SEPA, pos. È opportuno prevedere la possibilità di sostituzione o revoca delle deleghe con chiarimento su chi abbia il potere di nominare nuovi firmatari.
Il verbale deve altresì autorizzare formalmente una o più persone a compiere tutti gli atti necessari presso l’istituto bancario, ivi compresa la sottoscrizione di moduli, documenti e dichiarazioni richieste dalla banca, la consegna di documenti statutari e delle copie dei verbali, e l’esibizione dei documenti di identità dei delegati; se richiesto dalla banca, il verbale dovrebbe dichiarare che verranno prodotti lo statuto vigente e il libro dei verbali o altra certificazione prevista. È importante precisare l’eventuale versamento iniziale e la provenienza dei fondi destinati ad alimentare il conto, nonché la data di efficacia della delibera e le modalità di registrazione del verbale negli appositi libri sociali.
Infine il verbale deve essere sottoscritto dai soggetti previsti dallo statuto per la validazione delle deliberazioni, normalmente il presidente e il segretario, con indicazione della loro funzione e della data; occorre prevedere che una copia conforme venga conservata nel libro dei verbali e che, su richiesta della banca, venga rilasciata copia conforme firmata o estratto autenticato. Redigere il testo in forma chiara, completa e non ambigua facilita l’apertura del conto e dimostra la regolarità dell’operazione rispetto alle norme statutarie e agli obblighi di trasparenza.
Esempio di verbale consiglio direttivo ASD apertura conto corrente
L’anno _____________________, il giorno _____________________ del mese di _____________________, alle ore _____________________, presso la sede sociale dell’Associazione Sportiva Dilettantistica denominata _____________________ con sede in _____________________ (CAP ________), via _____________________, codice fiscale _____________________, si è riunito il Consiglio Direttivo.
Sono presenti:
– Presidente: _____________________
– Vicepresidente: _____________________
– Segretario: _____________________
– Tesoriere: _____________________
– Consigliere: _____________________
– Consigliere: _____________________
Assenti giustificati: _____________________
Assume la presidenza l’Ill.mo Sig./Sig.ra _____________________, che nomina segretario verbalizzante il Sig./la Sig.ra _____________________.
Ordine del giorno:
1) Apertura conto corrente bancario/postale intestato all’Associazione;
2) Determinazione firmatari e modalità di sottoscrizione;
3) Conferimento incarico e predisposizione documentazione necessaria;
4) Varie ed eventuali.
Dopo le opportune discussioni il Consiglio Direttivo, con voti favorevoli _____________________, contrari _____________________, astenuti _____________________, delibera quanto segue.
Delibera n. _____________________ del _____________________
1) Approvare l’apertura di un conto corrente intestato a:
Associazione Sportiva Dilettantistica _____________________,
con sede legale in _____________________, codice fiscale _____________________.
2) Individuare l’Istituto di credito/ente postale presso il quale aprire il conto:
Istituto/Ente: _____________________
Filiale/sede: _____________________
Indirizzo: _____________________
3) Autorizzare l’apertura del conto corrente sopra indicato e richiedere l’assegnazione di un IBAN a nome dell’Associazione.
4) Stabilire le persone abilitate alla rappresentanza e all’operatività del conto corrente, con le seguenti modalità di sottoscrizione:
– Nome e qualifica: _____________________ (Documento d’identità n. _____________________; CF: _____________________) — firma: _____________________
– Nome e qualifica: _____________________ (Documento d’identità n. _____________________; CF: _____________________) — firma: _____________________
Modalità di sottoscrizione: _____________________ (es. firma singola / firma congiunta a due / altra modalità: _____________________).
5) Autorizzare i firmatari sopra indicati a compiere tutti gli atti necessari e propedeutici all’apertura e alla gestione del conto, ivi comprese la sottoscrizione del contratto di conto corrente, la richiesta di carte di pagamento, carnet di assegni, servizi on-line e ogni altro prodotto connesso.
6) Dare mandato al Presidente pro tempore (o a soggetto delegato: _____________________) per la presentazione presso l’Istituto/Ente prescelto della seguente documentazione:
– Copia autentica dello Statuto vigente dell’Associazione;
– Copia del presente verbale di deliberazione;
– Visura/atto costitutivo e ogni altro documento richiesto dall’Istituto: _____________________;
– Documento d’identità e codice fiscale dei soggetti abilitati alla firma;
– Eventuali ulteriori moduli richiesti dall’Istituto.
7) Stabilire che le eventuali variazioni dei firmatari o delle modalità di operatività dovranno essere deliberate dal Consiglio Direttivo e comunicate all’Istituto con apposita documentazione.
Non essendovi altri argomenti all’ordine del giorno, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore _____________________.
Il presente verbale, letto, approvato e sottoscritto come segue.
Luogo e data: _____________________
Il Presidente: _____________________
Il Segretario verbalizzante: _____________________
Pareri/firmature dei componenti presenti:
– _____________________
– _____________________
– _____________________
– _____________________