Un verbale di riconsegna chiavi a fine locazione è un documento che viene compilato al momento della conclusione di un contratto di affitto, quando il locatario riconsegna le chiavi dell’immobile al locatore o alla persona che ne gestisce la proprietà. Questo verbale ha lo scopo di attestare in modo ufficiale e formale che il locatario ha restituito le chiavi dell’immobile al proprietario e spesso include anche lo stato in cui l’immobile viene reso, eventuali danni o modifiche apportate durante il periodo di locazione.
La compilazione accurata di questo documento è importante sia per il locatore sia per il locatario. Per il locatore, conferma la restituzione delle chiavi e la possibilità di riprendere pieno possesso dell’immobile. Per il locatario, invece, è una forma di tutela che dimostra di aver restituito l’immobile e contribuisce a facilitare il processo di restituzione del deposito cauzionale, se previsto dal contratto, una volta verificato che l’immobile è stato riconsegnato in condizioni adeguate. Generalmente, questo verbale viene firmato da entrambe le parti in presenza di testimoni o di un professionista incaricato di certificarne l’autenticità.
Come compilare un verbale riconsegna chiavi fine locazione
Un verbale di riconsegna delle chiavi a fine locazione è un documento cruciale che attesta le condizioni in cui un immobile viene riconsegnato dal conduttore al locatore, oltre a riportare altri dettagli rilevanti relativi alla conclusione del contratto di locazione. Per assicurare che tutte le informazioni necessarie siano incluse in modo dettagliato, il verbale dovrebbe contenere i seguenti elementi:
Intestazione e Titolo: Il documento dovrebbe avere un titolo chiaro come “VERBALE DI RICONSEGNA CHIAVI FINE LOCAZIONE”.
Identificazione delle Parti: Indicare i nomi completi e, se possibile, altri dati identificativi (come codice fiscale) delle parti coinvolte:
Il conduttore (o inquilino), che riconsegna l’immobile.
Il locatore (o proprietario), che riceve l’immobile.
Presenza di Testimoni: Includere i nomi dei testimoni presenti durante la riconsegna per maggiore validità giuridica.
Descrizione dell’Immobile: Specificare in modo dettagliato l’indirizzo completo dell’immobile, il numero di piano e l’esatta composizione in termini di locali.
Condizioni di Manutenzione e Inventario: Elenca lo stato di conservazione delle diverse parti dell’immobile come pavimenti, pareti, porte, finestre, impianti vari (elettrico, idraulico, di riscaldamento, di condizionamento, TV, telefonico), elettrodomestici, sanitari, scaldabagno, nonché gli spazi esterni o accessori (solaio, cantina, garage, giardino).
Dichiarazione sullo Stato dell’Immobile: Le parti devono dichiarare se l’immobile è in buono stato e senza danni o segnalare eventuali danni presenti. Nel caso di danni, questi devono essere descritti dettagliatamente nel verbale, inclusa una valutazione dei costi dei danni, se già concordata, o l’accenno alla riserva di valutare i danni posteriormente.
Letture delle Utenze: Riportare le letture finali delle principali utenze (luce, gas, acqua, telefono) al momento della riconsegna.
Elenco delle Chiavi Riconsegnate: Elenca tutte le chiavi che il conduttore riconsegna, specificando a cosa corrispondono (cancello, portone, porta d’ingresso, porte interne, solaio, cantina, cassetta postale).
Regolamento Finale dei Pagamenti: Deve essere indicato se il conduttore ha pagato tutti i canoni di locazione e le spese accessorie fino alla data di riconsegna. Va inoltre specificato se il deposito cauzionale verrà restituito o trattenuto (in tutto o in parte) per coprire eventuali danni o spese residue.
Firme e Data: Il documento deve essere datato e firmato da entrambe le parti e, se possibile, dai testimoni presenti.
Assicurandosi che tutti questi elementi siano presenti, il verbale di riconsegna chiavi diventa uno strumento efficace per prevenire future dispute relative alle condizioni dell’immobile al termine della locazione.
Primo Esempio di verbale riconsegna chiavi fine locazione
VERBALE DI RICONSEGNA
Il sottoscritto Marco Rossi, nella sua qualità di conduttore dell’immobile sito in Roma via Appia Nuova, piano 2°, composto di 4 locali, dichiara di riconsegnare alla presenza dei Sigg. Anna Bianchi e Luca Verdi quali testimoni, l’immobile sopraindicato al Sig. Giovanni Neri nella sua qualità di locatore oggi 20 Ottobre 2023.
Il locatore riconosce che il suddetto immobile si trova nelle seguenti condizioni di manutenzione:
– pavimenti in buono stato, con lievi segni di usura normali per l’uso;
– pareti e plafoni in buono stato, ad eccezione di piccole macchie di umidità in cucina;
– porte in buono stato, con la porta del bagno che necessita di essere oliata;
– finestre integre e in buono stato funzionale;
– impianto elettrico funzionante e conforme alle normative vigenti;
– impianto idraulico senza perdite, ma con il rubinetto della cucina che gocciola;
– impianto di riscaldamento funzionante e in buono stato;
– impianto di condizionamento assente;
– impianto TV funzionante e senza anomalie;
– sanitari in buono stato e funzionanti;
– scaldabagno funzionante e revisionato regolarmente;
– impianto telefonico non presente;
– elettrodomestici (frigorifero e lavatrice) in buono stato e funzionanti;
– solaio pulito e senza danni;
– cantina asciutta e ordinata;
– garage in buono stato, con alcuni segni di usura sul pavimento;
– giardino ben mantenuto, con siepe tagliata regolarmente;
– varie: nessun danno o manutenzione aggiuntiva necessaria.
Le parti pertanto dichiarano che l’immobile è in buono stato di conservazione e che non presenta alcun danno;
ovvero
Le parti constatano l’esistenza dei seguenti danni:
– piccole macchie di umidità in cucina;
– rubinetto cucina che gocciola;
che quantificano in via transattiva in € 150
ovvero che il locatore si riserva di far valere con separato giudizio ed il conduttore si riserva di contestare.
Le parti procedono alla lettura delle seguenti utenze:
a) luce 10234 kWh;
b) gas 765 m³;
c) acqua 12345 L;
d) telefono non applicabile.
Il conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le chiavi sottoelencate:
cancello n. 2, portone n. 1, solaio n. 1, cantina n. 1, porta d’ingresso all’immobile n.3, porte interne n. 8, cassetta postale n. 1.
Il locatore dichiara infine che il conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie dovute ad oggi e restituisce il deposito cauzionale di € 1.000,00, di cui il conduttore rilascia ampia quietanza liberatoria.
Ovvero
Il locatore dichiara infine che il conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie ad oggi determinate e si riserva di compensare l’eventuale conguaglio nonché l’importo dei danni patiti dall’immobile in tutto o in parte con il deposito cauzionale a suo tempo versato dal conduttore.
IL LOCATORE
Giovanni Neri
IL CONDUTTORE
Marco Rossi
Data e luogo Roma, 20 Ottobre 2023
Secondo Esempio di verbale riconsegna chiavi fine locazione
Verbale di Riconsegna Chiavi al Termine della Locazione
In data odierna, io sottoscritto Mario Rossi in qualità di Conduttore dell’appartamento sito a Torino, in via Giuseppe Mazzini n. 34, scala B, piano 2, int. 4, riconsegno l’immobile al Locatore sig. Giovanni Bianchi.
Dopo aver ispezionato l’immobile e gli impianti le parti constatano l’esistenza dei seguenti danni:
- Graffio sulla porta del bagno principale, lungo circa 5cm.
- Macchia di umidità sul soffitto della stanza da letto, di circa 10cm di diametro.
- Una piastrella rotta nell’angolo della cucina.
che quantificano in via transattiva in euro 300 (trecento in lettere).
Il Conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le seguenti chiavi: 2 chiavi dell’ingresso principale, 1 chiave della cassetta postale e 1 chiave del portone di ingresso del palazzo.
Le parti procedono alla lettura delle seguenti utenze (conteggiate al di fuori del canone di locazione):
a) luce numero contatore: 12345678, consumo: 200 kWh
b) gas numero contatore: 87654321, consumo: 123 m³
c) acqua numero contatore: 56789012, consumo: 45 m³
per un totale complessivo di euro 150 (centocinquanta in lettere).
Il Locatore dichiara che il Conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie ad oggi determinate e compensa l’importo dei danni patiti dall’immobile in tutto o in parte con il deposito cauzionale a suo tempo versato dal conduttore per una cifra pari a euro 300 (trecento in lettere) e restituisce al conduttore la cifra di euro 0 (zero in lettere) di cui il conduttore rilascia quietanza liberatoria.
Con il presente atto le parti attestano, infine, di non avere più nulla a pretendere per l’intercorso rapporto, il quale cessa a tutti gli effetti di legge in data odierna.
Letto, approvato e sottoscritto
Luogo Torino, data 15/10/2023
IL LOCATORE
Giovanni Bianchi
IL CONDUTTORE
Mario Rossi