Un “verbale di riconsegna immobile nulla a pretendere” è un documento formale che viene redatto nel momento in cui un immobile viene restituito dal conduttore (inquilino) al locatore (proprietario) al termine di un contratto di locazione. Il principale scopo di questo verbale è attestare lo stato dell’immobile al momento della riconsegna e garantire che entrambe le parti convengano su tale stato, accertandosi che l’immobile sia restituito nelle condizioni pattuite all’inizio del contratto di locazione, fatte salve le normali usure.

Nel verbale vengono solitamente descritte dettagliatamente le condizioni di ogni parte dell’immobile, compresi i mobili, gli impianti e qualsiasi altro elemento rilevante, affinché sia chiaro se ci sono danni o manomissioni rispetto al momento dell’entrata in possesso.

La frase “nulla a pretendere” significa che, una volta firmato il verbale, il locatore conferma di non avere nulla da eccepire riguardo allo stato dell’immobile e che non ci sono ulteriori pretese nei confronti dell’ex inquilino, a meno che non vengano successivamente individuati danni non riscontrati durante la compilazione del verbale. Di conseguenza, questo documento mette al riparo entrambe le parti da eventuali contestazioni future, a meno che non si tratti di problematiche non individuabili durante la riconsegna.

È importante che tale documento sia redatto con attenzione e in modo dettagliato, possibilmente alla presenza di testimoni o di un tecnico esperto, per evitare future controversie.

Come compilare un verbale riconsegna immobile nulla a pretendere

Un verbale di riconsegna immobile nulla a pretendere è un documento che attesta la restituzione dell’immobile da parte del conduttore al locatore, indicando le condizioni dell’immobile al momento della riconsegna, eventuali danni presenti, lo stato delle utenze e la consegna delle chiavi. Di seguito è riportata una descrizione dettagliata di quali informazioni dovrebbe contenere un verbale di questo tipo.

  1. Intestazione e introduzione:

    • Indicazione che si tratta di un "Verbale di Riconsegna".
    • Nomi e qualifiche (conduttore e locatore) delle parti coinvolte.
    • Indirizzo completo dell’immobile oggetto della riconsegna, incluso piano e numero di locali.

  2. Testimoni:

    • Nominativi dei testimoni presenti durante la riconsegna, se presenti.

  3. Data di riconsegna:

    • Data precisa in cui avviene la riconsegna dell’immobile.

  4. Descrizione dello stato di conservazione:

    • Dettagli approfonditi sullo stato di:
      • Pavimenti
      • Pareti e plafoni
      • Porte
      • Finestre
      • Impianto elettrico
      • Impianto idraulico
      • Impianto di riscaldamento
      • Impianto di condizionamento
      • Impianto TV
      • Sanitari
      • Scaldabagno
      • Impianto telefonico
      • Elettrodomestici
      • Solaio, cantina, garage, giardino e altre parti dell’immobile.

  5. Stato dei danni:

    • Un elenco dei danni presenti (se esistono), oppure una dichiarazione di assenza di danni.
    • Valorizzazione dei danni se già effettuata o dichiarazione delle intenzioni relative alla loro eventuali gestione o contestazione.

  6. Stato delle utenze:

    • Lettura dei contatori e stato delle utenze come luce, gas, acqua, telefono, ecc.

  7. Consegna delle chiavi:

    • Dettaglio delle chiavi restituite (cancello, portone, solaio, cantina, porta d’ingresso, porte interne, cassetta postale).

  8. Pagamenti e deposito cauzionale:

    • Dichiarazione di avvenuto pagamento di tutti i canoni di locazione e spese accessorie fino alla data di riconsegna.
    • Regolazione del deposito cauzionale, specificando se è restituito al conduttore o se preserva a copertura di eventuali danni.

  9. Firme:

    • Spazi riservati per le firme del locatore, del conduttore e eventualmente dei testimoni.
  10. Data e luogo:
    • La località e la data in cui il verbale viene compilato e firmato.

Il verbale di riconsegna nulla a pretendere dovrebbe essere redatto con attenzione e in maniera dettagliata per garantire chiarezza e prevenire future contestazioni tra le parti. È importante che entrambe le parti conservino una copia di questo documento.

Primo Esempio di verbale riconsegna immobile nulla a pretendere

VERBALE DI RICONSEGNA

Il sottoscritto Mario Rossi, nella sua qualità di conduttore dell’immobile sito in Roma, via Appia Nuova, piano terzo, composto di 5 locali, dichiara di riconsegnare alla presenza dei Sigg. Laura Bianchi e Paolo Verdi quali testimoni, l’immobile sopraindicato al Sig. Francesco Neri nella sua qualità di locatore oggi 20 Marzo 2023.

Il locatore riconosce che il suddetto immobile si trova nelle seguenti condizioni di manutenzione:
– pavimenti in ottimo stato, senza graffi né macchie
– pareti e plafoni recentemente ritinteggiati, senza danni
– porte in legno integre e funzionanti
– finestre con doppi vetri in buone condizioni, nessun vetro rotto
– impianto elettrico a norma e funzionante
– impianto idraulico senza perdite, completamente funzionante
– impianto di riscaldamento revisionato e in buono stato di funzionamento
– impianto di condizionamento pulito e funzionante
– impianto TV senza disturbi nella ricezione
– sanitari puliti e senza danni
– scaldabagno a gas funzionante e in buone condizioni
– impianto telefonico operativo
– elettrodomestici (frigorifero, forno, lavastoviglie) forniti, puliti e funzionanti
– solaio pulito e senza oggetti del conduttore
– cantina vuota e pulita
– garage pulito, senza macchie d’olio
– giardino curato e privo di rifiuti
– varie: tende e lampadari forniti, puliti e in buone condizioni

Le parti pertanto dichiarano che l’immobile è in buono stato di conservazione e che non presenta alcun danno.

Le parti procedono alla lettura delle seguenti utenze:
a) luce: contatore segna 002345 kWh
b) gas: contatore segna 010123 Mc
c) acqua: contatore segna 005678 m³
d) telefono: disattivato

Il conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le chiavi sottoelencate:
cancello n. 2, portone n. 3, solaio n. 1, cantina n. 1, porta d’ingresso all’immobile n.3, porte interne n. 5, cassetta postale n. 1.

Il locatore dichiara infine che il conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie dovute ad oggi e restituisce il deposito cauzionale di € 1.500, di cui il conduttore rilascia ampia quietanza liberatoria.

IL LOCATORE
Francesco Neri

IL CONDUTTORE
Mario Rossi

Data e luogo: Roma, 20 Marzo 2023

Secondo Esempio di verbale riconsegna immobile nulla a pretendere

In data odierna, io sottoscritto Mario Rossi
in qualità di Conduttore dell’appartamento sito a Roma,
in via Appia Nuova n. 123, scala A, piano 3°, int. 2
riconsegno l’immobile al Locatore sig. Giovanni Bianchi.

Dopo aver ispezionato l’immobile e gli impianti le parti constatano l’esistenza dei seguenti danni: piccoli graffi sul parquet della sala e una crepa sul muro della camera da letto che quantificano in via transattiva in euro 200 (duecento/00 in lettere).

Il Conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le seguenti chiavi: due chiavi dell’ingresso principale, una chiave della cantina.

Le parti procedono alla lettura delle seguenti utenze (conteggiate al di fuori del canone di locazione):
a) luce lettura n. 012345
b) gas lettura n. 987654
c) acqua lettura n. 567890

per un totale complessivo di euro 150 (centocinquanta/00 in lettere)

Il Locatore dichiara che il Conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie ad oggi determinate e compensa l’importo dei danni patiti dall’immobile in tutto o in parte con il deposito cauzionale a suo tempo versato dal conduttore per una cifra pari a euro 1.000 (mille/00 in lettere) e restituisce al conduttore la cifra di euro 800 (ottocento/00 in lettere) di cui il conduttore rilascia quietanza liberatoria.

Con il presente atto le parti attestano, infine, di non avere più nulla a pretendere per l’intercorso rapporto, il quale cessa a tutti gli effetti di legge in data odierna.

Letto, approvato e sottoscritto

Luogo Roma, data 15 / 06 / 2023

IL LOCATORE Giovanni Bianchi

IL CONDUTTORE Mario Rossi

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