Un verbale di riconsegna immobile con riserva è un documento che viene stilato al momento in cui un inquilino restituisce un immobile al proprietario o alla gestione alla fine del contratto di locazione. Questo verbale ha lo scopo di attestare lo stato dell’immobile al momento della riconsegna, facendo particolare attenzione a registrare eventuali danni o difetti che non erano presenti all’inizio del contratto di affitto.
La particolarità dell’aggiunta “con riserva” indica che una delle parti (solitamente il locatario o il locatore) si riserva il diritto di avanzare richieste o reclami in un secondo momento, dopo un’analisi più accurata dello stato dell’immobile o dopo aver constatato problemi non immediatamente visibili durante la prima ispezione. Questo può includere, ad esempio, danni strutturali che necessitano di una valutazione tecnica più approfondita.
Il verbale, quindi, serve a proteggere sia il locatore che il locatario, assicurando che ci sia un accordo chiaro sull’effettivo stato dell’immobile al momento della riconsegna e lasciando aperta la possibilità di sollevare questioni specifiche che possano essere emerse solo dopo un’ispezione più dettagliata.
Come compilare un verbale riconsegna immobile con riserva
Un verbale di riconsegna di un immobile con riserva è un documento ufficiale che viene compilato al termine di un contratto di locazione per attestare le condizioni dell’immobile al momento della riconsegna da parte del conduttore al locatore. Questo verbale è particolarmente importante perché permette alle parti di avere una dichiarazione condivisa sullo stato dell’immobile e sulle eventuali discrepanze riscontrate, così come su eventuali danni. Di seguito, le informazioni essenziali che tale verbale deve contenere:
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Intestazione e dati delle parti: l’inizio del documento deve identificare chiaramente le parti coinvolte (locatore e conduttore) e, se presenti, testimonianze esterne (ad es., un mediatore immobiliare). Devono essere inclusi i nomi completi, le qualifiche (locatore/conduttore) e un riferimento all’indirizzo completo dell’immobile compreso di specifiche su piano e numero di locali.
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Descrizione dello stato dell’immobile: uno dei nodi centrali del verbale è la dettagliata descrizione dello stato di ogni componente e ambiente dell’immobile. Questa parte deve affrontare condizioni di pavimenti, pareti, porte, finestre, impianti (elettrico, idraulico, di riscaldamento, di condizionamento, TV, telefonico), sanitari, scaldabagno, elettrodomestici, oltre a parti esterne come solaio, cantina, garage e giardino. È importante evidenziare eventuali danni o difetti che non rientrano nell’usura normale.
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Dichiarazione sulle condizioni e riserve: dopo la descrizione, le parti dovranno dichiarare se l’immobile è in buono stato di conservazione oppure no. In caso di danni, questi devono essere elencati con precisione. La parte importante è la riserva, dove il locatore può riservarsi il diritto di valutare in seguito i danni riportati e il conduttore può riservarsi di contestare tale valutazione.
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Lettura delle utenze: è importante indicare la situazione delle principali utenze (luce, gas, acqua, telefono) al momento della riconsegna, soprattutto se ci sono contatori individuali. Questo passaggio è essenziale per determinare eventuali debiti sui consumi.
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Riconsegna delle chiavi: il conduttore deve dichiarare quante e quali chiavi sta riconsegnando, dettagliando a cosa corrisponda ogni chiave per evitare incomprensioni future.
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Dichiarazione su canoni e spese accessorie: il locatore deve dichiarare che il conduttore ha saldato tutti i canoni di locazione e le spese accessorie dovute fino alla data di riconsegna. Inoltre, deve essere chiarito lo stato del deposito cauzionale, che può essere restituito o trattenuto (in tutto o in parte) a copertura di eventuali danni.
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Conclusioni e firme: Alla fine del documento, dopo aver riassunto tutte le condizioni e dichiarazioni, entrambe le parti devono apporre le loro firme, accanto alla data e al luogo della compilazione del verbale, a conferma di quanto dichiarato e convenuto.
- Eventuali allegati fotografici: Sebbene non obbligatorio, è utile allegare al verbale fotografie dell’immobile che documentino lo stato dei luoghi al momento della riconsegna. Questo può servire come ulteriore prova documentale delle condizioni dell’immobile.
Questi sono i punti chiave per un verbale di riconsegna completo e dettagliato, che garantisce a entrambe le parti chiarezza e protezione legale a seguito della conclusione di un contratto di locazione.
Primo Esempio di verbale riconsegna immobile con riserva
VERBALE DI RICONSEGNA CON RISERVA
Il sottoscritto ____________________________, nella sua qualità di conduttore dell’immobile sito in ____________ via ____________________________, piano ______, composto di _______________ locali, dichiara di riconsegnare alla presenza dei Sigg. __________________________________________ quali testimoni, l’immobile sopraindicato al Sig. ________________________________________ nella sua qualità di locatore oggi _______________.
Il locatore, previa accurata verifica dello stato dell’immobile, riconosce che il suddetto immobile si trova nelle seguenti condizioni di manutenzione:
– pavimenti __________________________________________________________________________
– pareti e plafoni ______________________________________________________________________
– porte ______________________________________________________________________________
– finestre ____________________________________________________________________________
– impianto elettrico ____________________________________________________________________
– impianto idraulico ____________________________________________________________________
– impianto di riscaldamento _____________________________________________________________
– impianto di condizionamento ___________________________________________________________
– impianto TV ________________________________________________________________________
– sanitari ____________________________________________________________________________
– scaldabagno _______________________________________________________________________
– impianto telefonico ___________________________________________________________________
– elettrodomestici _____________________________________________________________________
– solaio _____________________________________________________________________________
– cantina ____________________________________________________________________________
– garage ____________________________________________________________________________
– giardino ___________________________________________________________________________
– varie ______________________________________________________________________________
In merito a queste condizioni:
[ ] Le parti dichiarano che l’immobile è in buono stato di conservazione e che non presenta alcun danno;
[ ] Le parti constatano l’esistenza dei seguenti danni:
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
che si accordano di quantificare in via transattiva in € _______________;
[X] Le parti, con il presente atto, optano per la riserva: il locatore si riserva di far valere mediante verifiche più approfondite l’entità di eventuali danni e il conduttore si riserva di contestare tali valutazioni.
Le letture delle utenze si presentano come segue:
a) luce _______________
b) gas _______________
c) acqua _______________
d) telefono _______________
Il conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le seguenti chiavi:
cancello n. _____, portone n. _____, solaio n. _____, cantina n. ____, porta d’ingresso all’immobile n._____, porte interne n. ____, cassetta postale n. ____.
In relazione ai pagamenti, il locatore dichiara che il conduttore ha adempiuto a tutti i canoni e le spese accessorie dovute fino ad oggi e:
[ ] restituisce il deposito cauzionale di € _______________, di cui il conduttore rilascia ampia quietanza liberatoria;
[X] si riserva di utilizzare il deposito cauzionale di € _______________ ricevuto dal conduttore per compensare, previa verifica, l’eventuale conguaglio delle spese e il valore dei danni all’immobile riscontrati, in tutto o in parte.
FIRMA DEL LOCATORE
_______________
FIRMA DEL CONDUTTORE
_______________
Data e luogo __________________________________
Si raccomanda, in caso di discordie future, di conservare questo verbale come prova delle condizioni di riconsegna dell’immobile e delle riserve espresse.
Secondo Esempio di verbale riconsegna immobile con riserva
VERBALE DI RICONSEGNA IMMBOBILE CON RISERVA
In data odierna, io sottoscritto ___ in qualità di Conduttore dell’appartamento sito a _, in via ____ n. , scala , piano , int. riconsegno l’immobile al Locatore sig. __.
Dopo aver ispezionato l’immobile e gli impianti, le parti constatano l’esistenza dei seguenti danni: ____, i quali verranno meglio descritti e valutati da un tecnico incaricato nelle prossime ____ (giorni/settimane). Pertanto, non è al momento possibile quantificare in maniera definitiva l’entità economica del danno, e si procederà con una valutazione transattiva appena saranno completate le necessarie verifiche tecniche.
Il Conduttore dichiara inoltre di riconsegnare le seguenti chiavi: ____
Le parti procedono alla lettura delle seguenti utenze (conteggiate al di fuori del canone di locazione):
a) luce
b) gas
c) acqua ___
per un totale complessivo di euro __ (__ in lettere)
Il Locatore dichiara che il Conduttore ha pagato tutti i canoni e le spese accessorie ad oggi determinate. Si rimanda la compensazione dell’importo dei danni patiti dall’immobile con il deposito cauzionale precedentemente versato dal Conduttore fino alla valutazione definitiva dei danni.
Con il presente atto, le parti concordano di mantenere sospeso il saldo finale relativo a eventuali danni fino alla loro quantificazione definitiva. A tutela, si conviene che il Locatore tratterrà il deposito cauzionale fino alla determinazione dell’entità del danno e alla consegna della relativa dichiarazione di quietanza da parte del Conduttore, che sarà redatta successivamente alla quantificazione definitiva dei danni.
Appena determinato l’importo dei danni, si provvederà alla compensazione con il deposito cauzionale, e verrà restituita al Conduttore la cifra residuale del deposito cauzionale, se dovuta, di cui il Conduttore rilasciarà quietanza liberatoria.
Con il presente atto le parti attestano, infine, di non avere più nulla a pretendere l’una dall’altra per l’intercorso rapporto, ad eccezione della risoluzione delle riserve qui menzionate, il quale cessa a tutti gli effetti di legge in data odierna, salvo quanto sopra esposto a titolo di riserva.
Letto, approvato e sottoscritto
Luogo___, data_ //____
IL LOCATORE __
IL CONDUTTORE ____