È un documento ufficiale redatto dall’organo competente dell’Associazione Sportiva Dilettantistica che attesta la decisione di sciogliere l’ente, ne riporta le motivazioni e le determinazioni operative, come la nomina dei liquidatori e le modalità di liquidazione e destinazione del patrimonio residuo, nonché le comunicazioni agli enti competenti per la cancellazione. Ha valore probatorio e amministrativo per completare le procedure formali di cessazione dell’associazione.
Come compilare un verbale scioglimento ASD
Il verbale dello scioglimento di un’Associazione Sportiva Dilettantistica deve ricostruire con precisione cronologica e formale tutte le fasi della delibera assembleare: innanzitutto occorre identificare chiaramente l’assemblea che ha deliberato, indicando la denominazione dell’associazione, la sede legale e, se presente, eventuale numero di registrazione nei registri sportivi o presso il Registro delle ASD/CONI. Devono essere riportati giorno, ora e luogo della riunione, la modalità di convocazione e l’eventuale indicazione del regolamento applicato per il suo svolgimento, così come va attestata la regolare costituzione dell’assemblea richiamando il quorum previsto dallo statuto o dalla normativa vigente e l’ordine del giorno che portava la questione dello scioglimento.
Il verbale deve poi documentare l’elenco dei presenti e dei rappresentanti aventi diritto al voto, con la specificazione delle cariche ricoperte e dell’eventuale presenza di deleghe o procure, nonché l’eventuale assenza di interessi confliggenti. È importante ricostruire le comunicazioni preliminari, gli interventi rilevanti e le motivazioni addotte per lo scioglimento, facendo riferimento esplicito alla norma statutaria che disciplina la procedura di scioglimento o, in mancanza, alle disposizioni di legge applicabili. La proposta di scioglimento e le eventuali alternative considerate devono essere descritte, così come il metodo decisionale adottato (ad esempio votazione nominale, voto palese o segreto).
Il risultato della votazione va riportato in modo inequivocabile con il numero dei votanti, dei voti favorevoli, contrari e delle astensioni; se lo statuto prevede maggioranze qualificate, il verbale deve attestare che la delibera ha raggiunto i requisiti richiesti. In caso di nomina di uno o più liquidatori, il verbale deve contenere i dati anagrafici completi dei soggetti nominati, la durata e i poteri attribuiti, le modalità di operatività e le eventuali procure da conferire; se viene nominato un collegio liquidatorio o un commissario, va descritta la composizione e la delega. La destinazione del patrimonio residuo deve essere indicata esplicitamente, riportando l’ente o gli enti beneficiari scelti in conformità a quanto previsto dallo statuto o dalla normativa sulle associazioni non lucrative, con motivazione e modalità di trasferimento dei beni.
Dal punto di vista contabile e amministrativo il verbale dovrebbe rinviare ai documenti allegati che attestano la situazione patrimoniale e finanziaria: il bilancio finale di liquidazione o il rendiconto provvisorio, l’inventario dei beni, l’elenco dei creditori e dei debitori, nonché eventuali valutazioni patrimoniali. Devono essere precisati i criteri e i tempi per l’estinzione delle obbligazioni sociali, le istruzioni per la chiusura dei conti bancari e il disbrigo degli obblighi fiscali e previdenziali, nonché le indicazioni su eventuali comunicazioni da effettuare agli enti pubblici competenti (Agenzia delle Entrate, registro sportivo, registro regionale o nazionale delle ASD, CONI, ecc.) per la cancellazione e gli adempimenti successivi. Il verbale deve inoltre prevedere la conservazione e l’eventuale trasferimento dell’archivio sociale e dei libri obbligatori, con l’indicazione della persona o dell’ente responsabile della custodia.
Infine il documento deve essere sottoscritto da chi ha presieduto l’assemblea e da chi ha svolto le funzioni di verbalizzazione; se nominati, i liquidatori dovrebbero apporre le proprie firme e, se lo richiede la prassi o la normativa, il verbale può essere corredato da dichiarazioni aggiuntive, procure o documenti di identità. È consigliabile che il verbale indichi anche eventuali adempimenti successivi e termini entro i quali dovranno essere eseguiti, nonché il luogo dove verranno conservati gli allegati contabili, in modo da fornire un quadro completo, verificabile e opponibile a terzi.
Esempio di verbale scioglimento ASD
L’anno _____________________, il giorno _____________________ del mese di _____________________, alle ore _____________________, in _____________________ presso _____________________, si sono riuniti i soci dell’Associazione Sportiva Dilettantistica denominata _____________________, regolarmente convocati nei modi e nei termini previsti dallo statuto.
Presiede l’assemblea il Sig./la Sig.ra _____________________ nella sua qualità di _____________________; funge da segretario il Sig./la Sig.ra _____________________.
Sono presenti i seguenti soci e componenti degli organi sociali:
– Presidente: _____________________
– Vicepresidente: _____________________
– Segretario: _____________________
– Tesoriere: _____________________
– Consiglieri presenti: _____________________
– Altri soci presenti: _____________________
Totale soci presenti: _____________________
Constatata la regolarità della convocazione e la validità dell’assemblea ai sensi dello statuto, il Presidente propone il seguente ordine del giorno:
1) Verifica dei poteri e della regolarità della convocazione;
2) Deliberazione sullo scioglimento dell’Associazione;
3) Nomina del liquidatore e determinazione dei suoi poteri;
4) Destinazione del patrimonio residuo;
5) Compiti amministrativi e adempimenti successivi;
6) Varie ed eventuali.
Svolta la discussione sugli argomenti all’ordine del giorno, l’assemblea prende atto che:
– Motivi dello scioglimento: _____________________
– Data di efficacia dello scioglimento: _____________________
A seguito della discussione, il Sig./la Sig.ra _____________________ propone la delibera di scioglimento dell’Associazione, proposta che viene messa ai voti con il seguente esito:
– Voti favorevoli: _____________________
– Voti contrari: _____________________
– Astenuti: _____________________
L’assemblea, con il seguente risultato di votazione sopra indicato, delibera di sciogliere l’Associazione Sportiva Dilettantistica denominata _____________________ con decorrenza _____________________.
L’assemblea provvede altresì a nominare quale/li liquidatore/i il/la Sig./la Sig.ra _____________________, nato/a a _____________________ il _____________________, residente in _____________________, codice fiscale _____________________, conferendogli/le i seguenti poteri:
– Effettuare l’inventario dei beni sociali e redigere il relativo stato patrimoniale di apertura della liquidazione;
– Procedere alla riscossione dei crediti e al pagamento dei debiti sociali;
– Disporre la vendita o l’alienazione dei beni mobili e immobili appartenenti all’Associazione, nei limiti necessari per la liquidazione e secondo le modalità deliberate;
– Rappresentare l’Associazione in ogni sede pubblica e privata inerente le operazioni di liquidazione;
– Compire gli atti amministrativi e contabili necessari per l’esecuzione della liquidazione, ivi inclusa l’apertura e la gestione di conti correnti dedicati alla liquidazione;
– Sottoscrivere ogni atto, contratto e dichiarazione utile ai fini della liquidazione.
L’assemblea stabilisce che il patrimonio residuo, risultante al termine delle operazioni di liquidazione, sarà devoluto a: _____________________, in conformità con quanto previsto dallo statuto e dalla normativa vigente.
L’assemblea affida al liquidatore i seguenti adempimenti:
– Predisporre il rendiconto finale della liquidazione entro e non oltre il giorno _____________________ e sottoporlo all’approvazione dell’assemblea dei soci;
– Provvedere alla comunicazione dello scioglimento e dell’apertura della procedura di liquidazione agli enti previsti dalla legge (Agenzia delle Entrate, Registro CONI o altro registro competente, enti locali) entro i termini di legge;
– Eseguire le formalità necessarie per la cancellazione dell’Associazione dai registri competenti e per l’adempimento degli obblighi fiscali e previdenziali residui.
L’assemblea autorizza il liquidatore a compiere tutte le operazioni necessarie nel rispetto delle norme statutarie e legislative, con potere di subdelegare compiti a terzi ove necessario.
Non essendovi altre questioni da trattare, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore _____________________.
Il presente verbale viene letto, confermato e sottoscritto dai seguenti membri:
Il Presidente dell’Assemblea: _____________________
Il Segretario: _____________________
Il Liquidatore nominato: _____________________
Luogo: _____________________
Data: _____________________